Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

Word asetukset

Word raportin asetukset tehdään Word-malliin Wordin valikosta Sukuohjelmisto - Asetukset ennen raportin tekoa. Word muistaa tekemäsi asetukset joten jos seuraavaan raporttin haluat toiset asetukset muuta ne uudestaan ennen raportin tulostusta. Asetukset sivulla Muut voit valita myös aikaisemmin talettamasi asetukset. Voit tallettaa 10 eri asetuskokoelmaa ja antaa niille kuvaavat nimet.

Lyhyt luettelo Tietojaksot sivun valinnoista. Mikäli Opasta ruksi on asetettu pyrkii ohjelma kuvaamaan kentän merkityksen lyhyesti kun viet hiiren kyseisen kentän päälle.

• Valitse päähenkilön tiedot kohdassa, mitkä tietojaksot haluat tulostaa raportissasi. Listan elementtien arvoja muutetaan tuplanapsauttamalla ao. riviä. Siirrä hiiri vaihtoehdon päälle nähdäksesi siihen liittyvän selityksen. Päähenkilönä pidetään kaikkia henkilöitä jotka esiintyvät tulostuksessa jolla ei ole omaa taulua tai jonka tietoja ei ole muualla jo näytetty.
• Lapsitieto näytetään lapsille joilla on oma taulu. Oman taulun lapsi saa jos hänellä on omia lapsia. Lapsitieto näytetään myös henkilölle jonka tiedot toistuvat muualla päähenkilön tietona.
• Puolistieto kohdassa valitaan mitä tietoja avioliitosta näytetään.
• Puolison esivanhemmista (ja vanhemmista) on mahdollista esittää rajallinen määrä tietoa. Tässä myös määritellään montako sukupolvea puolison esivanhemmista näytetään.
• Asetettu asetusnimi näyttää mikä asetusryhmä on valittu "Muut" sivulla

Listan kieli valitaan Muut-lehdeltä.

Muut sivun valinnat

• Lähteet kohdassa valitset miten haluat tulostaa lähteet. Yleisin tapa lienee Erillisenä lopussa
• Hakemisto kohdassa valitset mitkä hakemistot luodaan sekä muita hakemiston tekemiseen liittyviä valintoja. Mikäli "Luodaan" ruksi puuttuu voidaan hakemisto luoda myöhemmin. Iso raportti kannattaa tehdä osissa, esimerkiksi max 1000 taulun erissä ja kun kaikki osat ovat valmiit ne yhdistetään yhdeksi word dokumentiksi. Kun tässä vaiheessa luodaan hakemisto niin saadaan kaikki henkilöt ym samaan hakemistoon.
• Muut ja Muuta kohdassa olevat valinnat liittyvät tulostuksen muotoiluun. Muunna paikat selostetaan tarkemmin sivulla Taivutustiedosto
• Talletetut asetukset kohdassa voit valita mitä talletuista asetusryhmistäsi haluat käyttää. Ohjelma tallettaa tekemäsi asetuksen automaattisesti kun olet sitä käyttänyt.
• Raportin kieli kohassa valitaan minkä kielisenä raportti tehdään. Kielivalinta vaikuttaa muutamiin kohtiin kuten tietojakson nimeen. Vertaa ohjelman Asetukset sivulla olevaa raportin kielivalintaa joka vaikuttaa vastaavalla tavalla XML-raporteissa.