Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

Word raportit

Word-mallia varten tarvitaan MS Word 97 tai myöhempi versio Word-ohjelmasta. Voit valita, että Sukuohjelmisto 2004:n asennusohjelma asennuksen yhteydessä asennetaan myös Word-malli.

Word-malli on osa Sukuohjelmisto 2004-ohjelmistoa. Malli ei sisällä pelkästään tulostuksen muotoon liittyviä määrityksiä, niinkuin Word- mallit usein tekevät. Tämä malli sisältää ohjelmiston, joka luo tulosteet Sukuohjelmisto 2004:lla tehdystä tietokannasta. Raporttiohjelmat on kirjoitettu Wordiin VBA (Visual Basic for Application) -nimisellä makrokielellä, jonka Word 97 ja sen myöhemmät versiot tunnistavat. Tarvitset siis Word-ohjelman tulosteen luontia varten. Tulosteen lukeminen ja muokkaaminen onnistuu muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, jotka osaavat lukea Word-dokumentteja.

Word-raportin luomiseksi lähtöhenkilö on määriteltävä Raportit -sivulla selostetulla tavalla.

Käynnistä Word, luo uusi Sukuohjelmisto-dokumentti komennoilla Tiedosto - Uusi - ja valitse genealog(.dot) malliluettelosta. Tämä luo Wordin valikkoon uuden komennon Sukuohjelmisto. Tarkista Mallin asetukset raportin kieli- ym. asetuksia varten.

Word 2007 ohjelmassa Tiedosto komento sijaitsee oikeassa yläkulmassa olevassa pyöreässä pallossa. Valitse siellä Uusi - Minun Mallit - Genealog.dot. Tämä luo Word 2007:aan valikon Add-ins (Suomeksi ehkä lisäohjelmat) jota painamalla saat avattua Sukuohjelmisto-valikoin.

Jälkipolviraportti

Valitse Sukuohjelmisto-valikosta komento Jälkipolviraportti.

Luettelo sisältää Raportin asetuksissa määritellyt henkilöt, joilla on oma taulu. Henkilö, jolla on lapsia, saa oman taulun. Ellei henkilöllä ole lapsia, hänen tietonsa tulostuvat vain hänen vanhempiensa tauluun. Kun valitset henkilön, näet luettelossa hänen taulunumeronsa. Jos jälkipolviraportti on perustettu henkilön mukaan, luettelossa näkyvät kaikki hänelle luodut taulunumerot.

Jos henkilölle on luotu Raportin asetuksissa vain nimi (0 sukupolvea), luettelo näyttää vain hänen oman taulunsa numeron.

Voit muuttaa numeroita ennen raportin tulostusta, jos haluat tulostaa vain jonkin osan. Tästä on hyötyä erityisesti tietojen tarkistuksessa. Lopullinen raportti tulee mieluiten tehdä yhtenä tulosteena.

Esipolviraportti

Valitse komento Esipolviraportti luodaksesi valitsemallesi lähtöhenkilölle esipolviraportin.

Numerointijärjestelmä tarkoittaa seuraavaa:

• Stradoniz - Lähtöhenkilö = 1, Isä = 2, Äiti = 3, isän isä = 4 ( lapsi*2) ja isän äiti 5 = (lapsi*2+1) jne. Taulunumerot kasvavat 2:n potensseissa sukupolveen nähden.
• Hager - Lähtöhenkilö = .1, Isä = I.1, Äiti = I.2, isän isä = II.1 jne. Taulunumerot kasvavat myös Hagerin järjestelmässä 2:n potensseissa sukupolveen nähden.
• ISÄ taulu - Tauluformaatti on Islantilaisen Espolin ohjelmiston käyttämä ja hyvin suosittu ainakin Islannissa. Lähtöhenkilöllä on taulu 1. Taulu sisältää kaikki lähtöhenkilön suorat miespuoliset esivanhemmat. Esivanhemman vaimo, jonka esivanhempia tunnetaan, saa oman taulun, joka sisältää kaikki hänen miespuoliset suorat esivanhempansa. Näin saadaan taulurakenne, jossa kukin miespuolinen suku kootaan omaan tauluunsa. Taulut numeroidaan juoksevasti samaan tapaan kuin jälkipolviraportissa.
• ÄITI taulu - Kuten ISÄ taulu, joka tehdään naispuolisista suorista esivanhemmista.

Luetteloita ja pieniä raportteja

Malli sisältää useita pieniä tulosteita, joita voi käyttää esimerkiksi tietojen tarkistamiseen.