Sukuohjelmisto

Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

 KK-Software
Edellinen( Haku eli Näytä henkilöt) Sisällysluettelo Seuraava ( Tietojaksot )

Näkymät

Sukuohjelmistossa on Näkymä luettelo tietokannasssa jonne tutkija voi lisätä tietokannan henkilöitä eri käyttötarkoituksia varten. Näkymiä on mahdollista luoda tarpeellinen määrä. (Sukuohjelmisto 8.0:ssa oli yksi Näkymä nimeltä Kori.) Näkymään voidaan lisätä ja sieltä voidaan poistaa valittuja henkilöitä. Esimerkiksi Paavo Johanssonin jälkeläiset voidaan lisätä näkymään "Paavo". Mikäli tietokantaan lisätään henkilö jollekin Paavon jälkeläiselle ei tämä henkilö siirry automaattisesti "Paavo" näkymään vaan hänet on sinne erikseen lisättävä.

Näkymä on eräänlainen luettelo, jonna voi kerätä henkilöitä. Näkymään lisääminen tai sieltä poistaminen ei lisää eikä poista henkilöitä tietokannasta vaan pelkästään tästä "luettelosta".

Näkymän luonti

Näkymien luonti ja poistaminen tapahtuu siten, että tietokantaikkunan tai grafiikkaikkunan päällä hiiren oikealla napilla valitan komento Lisää näkymään. Tällöin avautuu ikkuna:

Näkymien luonti/postaminen tapahtuu Näkymät lehdellä. Paina nappia "Lisää" jos haluat luoda uuden näkymän. Jos olet valinnut olemassaolevan näkymän näkyy tämän napin paikalla nappi "Muokkaa". Tällä voit muuttaa Näkymän nimeä tai Tietoa kenttää. (Tietoa kenttä on vain tutkijaa varten oleva huomautuskenttä jota ei tarvitse täyttää). Nappi Poista poistaa näkymän ja nappi tyhjentää poistaa valitusta näkymästä kaikki henkilöt.

Näkymään lisääminen ja sieltä poistaminen

Näkymään lisätään ja sieltä poistetaan henkilöitä lehden "Lisää näkymään" avulla:

Näillä toimenpiteillä lisätään tai poistetaan tietokantanäytössä tai graafisessa näytössä valittuna olevat henkilöt näkymästä.

Valitse näkymä jota käsittelet ylhäällä olevasta listasta. Mikäli haluat tyhjentää näkymän ennen lisäystä laita ruksi kohtaan. Nappi "Lisää" lisää kaikki valitsemasi henkilöt näkymään. Mikäli ko henkilö jo on näkymässä lisäyksellä ei ole merkitystä. Nappi "Poista" poistaa valitsemasi henkilöt näkymästä.

Luettelo "Lisää poista henkilön sukulaiset listan mukaan" olettaa, että valittuna on vain yksi henkilö. Mikäli henkilöitä on useita tämä toimenpide suoritetaan vain ensimmäiselle henkilölle. Valisemalla tästä listasta jokin rivi lisätään näkymään - ei valittuna olevaa henkilöä - vaan hänen sukulaisensa listan kuvauksen mukaan.

Jos haluat löytää kaikki pikkuserkkusi valitse listasta "Serkut ja Pikkuserkut" ja paina "Lisää". Tämän jälkeen valitse "Serkut" ja paina "poista". Tällä komennolla on mahdollista hakea myös organisaatioiden "lapset". Se ei ole mahdolliista graafisen ikkunan avulla, koska organisaatiot eivät näy graafisessa ikkunassa.

Tekstihaku näkymään

Näkymään on myös mahdollista hakea henkilöitä vapaalla tekstihaulla. Tämä tapahtuu komennolla Työkalut - Näkymien hallinta/Tekstihaku. Avautuvan ikkunan 1. lehti on sama kuin yllä Näkymän luontiikkuna. Valitse tästä näkymä jonne haluat tallettaa hakutuloksen. Voi myös luoda näkymän tätä varten ensin tässä ikkunassa. Huomaa, että tekstihaku on mahdollista myös Haku toiminnolla.

Toisella lehdellä haet haluamasi tiedot valitsemaasi näkymään:

Voit kirjoittaa useita sanoja joiden mukaan haluat suorittaa haun. Erota sanat puolipisteellä. Paina Hae suorittaaksesi haun.
Tulos näyttää montako kertaa sana löytyi. Koska sama sana voi esiintyä useassa löydetyssä henkilössä ei tulos välttämättä ole sama kun löydettyjen henkilöiden lukumäärä.

Esimerkki

Luo näkymä Paavo Johanssonin jälkeläisistä. Vie tätä varten Paavo Johansson tyhjään graafiseen ikkunaan. Paavo Johanssonin yläpuolella valitse hiiren oikealla napilla komento "Laajenna jälkeläiset". Tämä tuo gaarfiseen näkymään Paavi Johanssonin jälkeläiset valinasti mukaisesti. Paina tällöin graafisessa näytössä Ctrl/A jolloin kaikki siinä olevat henkilöt tulevat valituiksi. Nyt jonkun henkilön päällä hiiren oikealla valitse "Lisää näkymään". Kun nyt lisäät näkymään ylläolevien ohjeiden mukaan sinulla on Paavo Johanssonin jälkeläiset tässä näkymässä. Näiden avulla voit hakea tietokantanäyttöön Paavon jälkeläiset tai esim. kopioida Paavo jälkeläisineen toiseen tietokantaan.