Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

Edellinen( Työkalut valikko)

Seuraava ( Järjestä lapset )

Taivutustiedosto

Suomenkielen paikannimi kirjataan tietojakson perusmuodossaan. Esim Syntynyt paikkakunnaksi Helsinki. Jotta tämä voidaan tulosteessa saada muotoon Syntynyt 13.4.1944 Helsingissä tarvitsee ohjelma ns taivutustiedoston. Paikkahakemistoon tieto halutaan muodossa Helsinki.

Ruotsinkielisessä tekstissä "taivutus" tapahtuu ilman taivutustiedostoa siten, että ennen paikkakuntaa lisätään vakiosana, esim paikan Bromarf eteen syntynyt tapauksessa lisätään raportissa "i" (Född i Bromarf). Mikäli vakiosana ei ole oikea on myös ruotsinkielistä raporttia varten mahdollista luoda poikkeaville paikkakunnille taivutustiedosto. Esimerkkinä vaikkapa "född i Högholmen" saadaan muutettua muotoon "född på Högholmen" lisäämällä "på Högholmen" Högholmen paikkakunnan kohdalle IN sarakkeeseen ruotsinkielisessä taivutustiedostossa. Vastaava toimii myös englanninkielisille raporteille. Automaattisesti saadaan "taivutus" Born in Helsinki.

Taivutustiedoston luonti ja ylläpito

Työkalut valikossa komennon Aputoimintoja kohdasta avataan Taivutustiedoston käsitteöyohjelma.

Tämä sisältää seuraavat toiminnot:

Näkymä - jos haluat luoda taivutukset vain osalle tietokannalle valitse näkymä joka sisältää kyseisen osan.
Tee tiedosto - Luo taivutustiedosto tietojaksoissa olevista paikkakunnista.
Korvaa eli lue tekemäsi taivutustiedosto ja korvaa sillä tietokannassa jo olevat tiedot.
Päivitä ja lisää tiedot kuten korvaa mutta tämä muuttaa vain niiden paikkakuntien taivutustiedot jotka ovat uudessa taivutustiedostossa.

Raportin teko saattaa toimia nopeammin, jos olet käyttänyt Korvaa menetelmää. Päivitä menetelmällä tietojen luku voi olla hitaampi kuin korvaa menetelmä. Päivitä menetelmän etu on siinä, että mikäli sinulla on valmiina taivutuksia paikkakunnista joita tietokannassasi ei vielä ole mutta tutkimuksesi edetessä saattaa tulla ovat nämä valmiiksi syötettynä.

Sukuohjelmisto 2004:lle on Kari Luukka koonnut Suomen Seurakunnat sisältävän Taivutustiedoston jonka voit ottaa käyttöön. Se käyttö säästää paljon vaivaa kun suurin osa käyttämistäsi paikkakunnista on taivutettu valmiiksi. Tämän tiedoston löydät ohjelmahakemistosta C:\Program Files\KK-Software\Taivut_sf.txt.

Taivutustiedosto on tekstitiedosto, jossa sarakkeet on eroteltu tabulaattori-merkillä. Tämän muokkaaminen onnistuu parhaiten taulukkolaskentaohjelmalla kuten MS Excel. Avaa "Tee tiedosto" komennolla tekemäsi taivutustiedosto esim Excelillä:

Tässä taivutustiedostoesimerkissä on osa kentistä täytetty ja osassa on XX.

IN sarakkeeseen kirjoitetaan XX:n paikalle paikkakunnan inessiivimuoto (Helsingissä) tai adessiivimuoto (Lapualla)
TO sarakkeeseen kirjoitetaan XX:n paikalle paikkakunnan illatiivimuoto (Helsinkiin) tai allatiivi (Lapualle)
FROM sarakkeeseen kirjoitetaan XX:n paikalle paikkakunnan elatiivimuoto (Helsingistä) tai ablatiivi (Lapualta)
OWN sarakkeeseen kirjoitetaan XX:n paikalle paikkakunnan genetiivimuoto (Helsingin)

Ellei kentässä ole XX:ää ei kyseistä muotoa tarvitse syöttää koska se ei ole käytössä tietokannassasi. Esimerkin tapauksessa kirjoita Dublin rivin XX:n paikalle Dublinissa ja Lontoo rivin XX:n paikalle Lontoossa.

Kun olet syöttänyt kaikkiin XX:llä varustettuihin kenttiin arvot talleta tiedosto. Tiedosto on talletettava tekstimuotoon tabulaattorierottimilla. Mikäli jätät XX arvoja tiedostoon kyseisiä paikkakuntia ei taivuteta raporttiin.

Ohjelmahakemistossa C:\Program Files\KK-Software olevassa Types.txt tiedostossa voit tarkistaa mihin muotoon paikkakunta taivutetaan eri tietojaksoille. Esim Syntynyt tietojakson kohdalla lukee IN jolloin Helsinki taivutetaan muotoon Helsingissä.