Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

"XML" raportit

Nimi "XML" raportit viittaa siihen, että raportit luodaan kahdessa vaiheessa. Ensin ohjelma luo xml-muotoisen tietorakenteen joka sisältää tulostettavat tekstit. Kun tämä on tehty muunnetaan se haluttuun muotoon xslt-skriptikielellä. XSLT-skripit sijaitsevat ohjelmahakemistossa. Haluttu tulostusmuoto määrätään valitsemalla sopiva xslt-skripti alla olevassa kohdassa Asetukset sivu napilla "Valitse". Mikäli painat "Valitse" nappia mutta perut valinnan tulee valinnaksi XML-tiedosto. Lisätietoa tästä saat sivulta XML muotoinen tulosteTällöin tulostuu pelkkä tietorakenteen sisältävä xml-muotoinen tiedosto. Sitä voi katsoa esim selaimella, vaikka se on lähinnä tarkoitettu toisen ohjelman käyttöön. Sukuohjelmisto 2004:n tapauksessa siis XSLT skriptien käyttöön.

Näytä henkilön tiedot

Ohjelmalla on mahdollista näyttää henkilön tiedot yksinkertaistettuna raporttina. Valitse Näytä henkilön tiedot hiiren oikealla näppäimellä henkilön kohdalla tietokantanäytössä. Tämän toiminto edellyttää, että raportin tulostusmuodoksi on aikaisemmin valittu Tulostus Kehyksin tai muu html-pohjainen tulostustyyli.

Varsinaiset raportit

Avaa Raporttien asetukset -ikkuna napsauttamalla raportin lähtöhenkilöä hiiren oikealla näppäimellä. Valitse valikosta komento Raportti. Raportti-ikkuna jakautuu kielekkeisiin, joista ensimmäisen tehtävänä on muodostaa raportin asetukset.

Raporttien asetukset sivu

Tässä ikkunassa määritellään Jälkipolviraportin lähtöhenkilö ja ne parametrit joiden mukaan hänelle muodostetaan taulurakenne. Word-raportteja varten tässä muodostetaan myös esipolviraportin lähtöhenkilöt.

Jos perustat raportin jälkipolvitulostusta varten, sinun tulee määritellä mukaan otettavien sukupolvien lukumäärä. Sukupolvien lukumääräksi voi laittaa 99 tai muu iso luku jolloin kaikki sukupolvet saadaan mukaan. Esipolviraportteja varten ei määritellä sukupolvien lukumäärää.

Raporttiohjelmat käyttävät raportin asetuksia tulosteita tehdessään. Jälkipolviraportti noudattaa pohjoismaissa suosittua taulumuotoa.

Asetukset sivu

Asetukset-ikkuna sisältää asetuksia erityyppisiä raportteja varten. Näitä asetuksia käyttää Sukuohjelmisto 2004:n tekemät raportit. Word raportti sisältää vastaavat asetukset, jotka asetetaan Wordin valikon kautta. Tässä määritellään mitkä tietojaksot tulostetaan (erikseen kullekin yksilötyypille). Myös raportin ulkomuoto valitaan kohdasta Raportin tulostusmuoto.

Ohjelma voi muodostaa raportin XML-muotoiseksi tekstitiedostoksi. Raportti on mahdollista tulostaa tiedostoksi tässä muodossa Valitse nappia painamalla ja painamalla avautuvassa ikkunassa Cancel/Peru näppäintä. XML-tiedosto on tarkoitettu ensisijaisesti tietokoneella luettavaksi.

Ohjelmalle on tehty koemielessä joukko erikoisraportteja. Nämä löytyvät hakemistosta muut, kun valitset raporttimallia. Näitä ovat graafisena kuviona tulostus käyttäen GraphViz apuohjelmaa.

Huom! Aikaisemmissa versioissa mukana ollut rtf-raportti on poistettu määrättyjen ongelmien takia sekä pdf-raportti vaikean käytettävyyden takia. PDF muotoon on nykyisin olemassa ohjelmia joiden avulla mikä tahansa tiedosto voidaan tulostaa PDF-muotoon. Eräs tällainen on http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/.

Raportin luonnin yhteydessä annetaan sille nimi. Olettakaamme tässä että raportin nimeksi annetaan "kustaa". Tällöin ohjelma muodostaa hakemiston "kustaa_files" jonne raportin aputiedostot talletetaan. Tällaisia aputiedostoja ovat mm raportin sisältämät kuvat ja tyylitiedostot sekä kehyksillä varustetun html-raportin tapauksessa myös raportin varsinaiset sivut.

Raportit sivu

• Jälkipolvitaulut. Perinteinen pohjoismaissa käytetty taulurakenne.
• Isä-esipolvet. Islantilaisen Espolin ohjelman mallin mukaiset isä-kantaiset esipolvitaulut. Taulu sisältää koetin suorat miespuoliset esivanhemmat. Kunkin esivanhemman tiedossa oleva äiti muodostaa oman taulun joka osaltaan sisältää hänen miespuoliset esivanhemmat. Mikäli nykyisen tapaiset sukunimet olisivat olleet käytössä saisi esim Kailat taulun 1, Kosket taulun 2, Koskiset taulun 3 jne.
• Esipolviraportti. Tämä taulumalli noudattaa Stradonizin numerointia ja kullekin esivanhemmalle muodostetaan oma taulu. Esipolviraporttiin tulostettavia sukupolvia on mahdollista rajoittaa.
• Luettelo. Tässä muodostetaan luettelo tietokannan henkilöistä. Luetteloa voidaan rajoittaa valitsemalla näkymä jonka henkilöt listataan
• Matrikkeli. Esim koulun tai muun organisaation matrikkeli.

Tästä ikkunasta valitaan raporttityyppi.

Raporttien tulostusesimerkit antavat kuvan näiden raporttien mallista.