Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

Kuvat

Tietokannan henkilöiden tietojaksoihin on mahdollista liittää kuvia.

Kuvahakemisto

Kuvatiedostot talletetaan tietokannan varsinaisen hakemiston alihakemistoon. Kuvahakemisto nimetään yleensä samalla nimellä kuin itse tietokanta _files päätteellä:

Jos tietokanta on c:\data\kaila.gdb on kuvahakemisto c:\data\kaila_files

Tietokannan luonnin yhteydessä ohjelma luo tietokannan kanssa vastaavannimisen hakemiston, eikä tässä tapauksessa ole tarpeen määritellä sen nimeä erikseen.

Tarkistaaksesi tai täydentääksesi kuvahakemistoa käytä (tietokantanäytön) komentoa Työkalut - Aputoimintoa - Vaihda kuvahakemisto. Tämä komento ei luo uutta hakemistoa, joten sen tulee olla luotuna ennen komennon suorittamsta.

Kuvassa on hakemisto Kalle99c_files valittuna mahdollisista hakemistoista Kalle99c_files ja Koski_files.

Kuvien lisääminen

Kuvan voi lisätä useimpiin henkilön tietojaksoon. Nimi ja tekstijaksoon kuvaa ei voi lisätä. Oletuksen mukaisesti kuvakentät eivät ole näkyvissä paitsi Kuva ja Henkilökuva tietojaksoissa. Ne näkyvät tietojaksossa, jos Kuva-nappi työkaluvalikossa on painettuna.

Paina (...) -nappia kuvakentän perässä. Se avaa ikkunan, jonka avulla valitset haluamasi kuvatiedoston. Kun valitset kuvan, se näytetään IrfanView -ohjelmalla, joka on asennettu Sukuohjelmiston kanssa. Sulje IrfanView, kun olet tarkistanut, että kuva on oikea. Kuva kopioituu tietokantasi kuvahakemistoon.

Kirjoita kuvan seliteteksti Selite-riville.

Kuvakentät näkyvät automaattisesti tietojaksoille, joille kuvatieto on määritelty.

Voit käyttää useimpia kuvaformaatteja, jossain määrin riippuen raporttityypistä. Yleisin valokuvissa käytettävä formaatti lienee jpg (jpeg). Jotkin formaatit, kuten bmp, vievät paljon levytilaa. Tämän takia on hyödyllistä muuntaa sellaiset kuvat etukäteen jpg-muotoon IrfanView -ohjelmalla. Harkitse, minkä kokoisia kuvia haluat tiedostoosi. Mahdollisesti haluat muokata kuvat sopivan kokoisiksi jo tallennusvaiheessa. Jos tarkoitus on tehdä joskus tulosteita kirjapainossa, voi olla hyvä selvittää kirjapainon kanssa etukäteen, millaiset kuvat onnistuvat heidän tekniikallaan parhaiten. IrfanView -ohjelmalla voit muokata kuvia monella tavalla. Tosin kuvien piirtäminen ei sillä ole mahdollista.