Sukuohjelmisto 2004 pikaopas
|
Sukuohjelmisto 2004 pikaopas |
|
Instruktioner hur man ändrar programmets språk - Instructions to changing the program language
Sukuohjelmisto 2004 on Sukuohjelmisto-ohjelmien vuonna 2004 julkaistu versio. Sukuohjelmisto oli alunperin Sukutietotekniikka ry nimisen yhdistyksen jäsenilleen myymä ohjelmisto, jonka ensimmänen versio julkaistiin vuonna 1984. Ohjelman ruotsalainen edeltäjä toimi alunperin mm ABC 80/800 tietokoneissa ja kuuleman mukaan jopa Commodore 64-nimisessä kotikoneessa. MS-DOS-käyttöjärjestelmässä suurta suosiota saavutti Sukuohjelmiston versiot 3.x. Versio 3.5:sta tehtiin vuonna 1994 ensimmäinen Windows-versio (7.0) joka korvattiin samana vuonna versiolla 8.0. Sukutietotekniikka ry toimnta siirty Suomen Sukututkimusseuralle vuonna 1999, jolloin ohjelmisto siirtyi seuran ohjelmistoksi. Vuonna 2000 Suomen Sukututkimusseura julkisti ohjelman 32-bittiseen tekniikkaan pohjautuvan ohjelmaversion Sukuohjelmisto 2000.
Suomen Sukututkimusseuran hallitus päätti kuitenkin 19.9.2000, että seura vetäytyy kokonaan ohjelmakehitystyöstä ja luopuu Sukuohjelmisto-nimestä Kaarle Kailan hyväksi. Tämän johdosta Kaarle Kaila perusti KK-Software nimisen toiminimen, jonka tarkoitus on tuottaa, markkinoida ja myydä mm sukututkijoiden käyttöön tarkoitettuja ohjelmistoja. Sukututkimusseura on ryhtynyt myymään ohjelmistoa Sukututkijan kirjakaupan kautta.
Ohjelma on sukututkijoiden keskuudessa Suomessa varsin suosittu. Se on saatavana myös ruotsinkielisenä nimellä Släktprogrammet 2004 ja englanninkielisenä nimellä KK-Genealog. Ohjelman voit noutaa osoitteesta http://www.kk-software.fi.
Voit kokeilla ohjelmaa ennen sen ostamista. Ohjelma ei ole ilmaisohjelma ja sen jatkuva käyttö edellyttää käyttäjätunnuksen kirjaamista kohtaam Ohje - Rekisteröi tietosi riville Käyttötunnus. Ohjelman koekäyttö ilman rekisteröintä on mahdollista mutta tällöin ohjelma huomauttaa ajoittain asiasta. Käyttääksesi ohjelmaa täydellisenä tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka tilausohjeet löydät osoitteesta Sukututkijan kirjakauppa.
Asennusohjelma asentaa käyttöjärjestelmääsi sopivan kielivalintasi mukaisen version ohjelmasta. Windows 95, 98 ja ME käyttöjärjestelmiin asennetaan 9x-versio ja NT4, Windows 2000 ja Windows XP:hen asennetaan NT-versio. 9x-versio sisältää rajoituksia, jotka liittyvät vierasperäisten kirjainten käyttöön sekä graafisen ikkunan kokoon.
Sukuohjelmisto 2000 ja Sukuohjelmisto 2004 tietokantarakenne on sama. Sukuohjelmisto 2004 käyttää tietokantaa eri tavalla kuin Sukuohjelmisto 2000. Muutamaa poikkeusta lukuunottamatta voit myös käyttää Sukuohjelmisto 2004:llä tekemääsi tietokantaa Sukuohjelmisto 2000:lla. Tietokannan käytöt eroavat toisistaan seuraavilta osin:
Tarvitset Microsoft MDAC -ohjelmiston (versio 2.5 tai myöhempi) asennettuna Windows-järjestelmääsi. Windows 2000 ja Windows XP sisältävät MDAC:n vakiona. Windows 95, 98, ME ja NT -käyttöjärjestelmien käyttäjien tulee asentaa MDAC ohjelmisto, joka löytyy Sukuohjelmisto 2004:n asennus-CD:ltä, Sukuohjelmisto 2004:n internetpalvelimilta tai Microsoftin sivulta http://msdn.microsoft.com/data/. Microsoftin sivuilta ei enää löydy MDAC 2.5 -versiota. MDAC -ohjelmisto löytyy myös Sukuohjelmisto 2004:n asennus CD-levyltä hakemistosta sw\mdac
Tämän ohjeen tulostus käy yksinkertaisimmin tulostamalla tästä aukeava ohje yhtenä sivuna.
Asetukset-ikkuna avataan valikon komennolla Työkalut-Asetukset.
| Suomi | 13.4.1944 |
| Ruotsi | 1944-04-13 |
| Englanti | 13/4/1944 |
| USA | 4/13/1944 |
Sekä graafisten esitysten että tekstiraporttien (XML/HTML) muotoon vaikutetaan muokkaamalla raportin asetuksia. Graafiset asetukset asetetaan Grafiikka valikon komennoilla Muokkaa kuviota sekä Henkilöasetukset. Tekstiraporttien asetukset asetetaan Tietokantanäytöllä hiiren oikealla napilla avattavasta Raportit valikosta.
Eri tarkoituksia varten on mahdollista luoda useita asetusryhmiä (max 10 kpl), jotka sisältävät raporttien valmiiksi tehdyt asetukset. Esimerkiksi yksi ryhmä voisi sisältää asetukset testikäyttöä varten (nimetään vaikka "Testi"), toinen ryhmä tutkijan käyttöön tarkoitettua tulostetta (nimetään "Tutkija") ja kolmas sukukirjaa varten tehtyä lopullista tulostetta varten (nimetään "Sukukirja"). Uusi asetusryhmä luodaan valitsemalla Raporttien asetusryhmäikkunasta ------Uusi---- ja kirjoittamalla tämän tilalle asetusryhmän nimi. Voit valita käyttöösi haluamasi asetusryhmän tästä listasta tai vastaavasta listasta tietokantanäytön Raportti- tai Grafiikka- valikon Henkilöasetukset sivulta.
Asetusryhmän käyttö on osoittautunut oletettua hankalammaksi. Graafisen raportin ulkomuoto riippuu asetusryhmästä eikä vaihtaminen asetusryhmästä toiseen aina toimi toivotulla tavalla. Päässäntönä on pidettävä että ohjelmalla on käytettävissä vain yksi asetusryhmä.
Tietokannan Ominaisuudet-ikkuna avataan tietokantanäytön ollessa aktiivisena Tiedosto - Ominaisuudet -komennolla.
Ohjelman versiotiedot näkyvät komennolla Ohje - Tietoa... Sukuohjelmisto 2004:n versio on muotoa 10.x.x.x.
OK napin yläpuolella olevaa kenttää painamalla käynnistyy selain KK-Software -palvelimelle, josta voi mm hakea ohjelman tuoreimman version.
Ohjelma tallettaa osan raporttien asetuksista settings.xml nimiseen tiedostoon. Tämän tiedoston ohjelma tallettaa hakemistoon C:\Documents and Settings\tunnus\Application Data\KK-Software. Tässä mainittu tunnus viittaa käyttäjän tunnukseen. Tämän hakemiston sisältö avataam myös komennolla Työkalut - Apuohjelmat - Näytä loki
Kun ohjelman ottaa ensi kerran käyttöön on ohjelma koekäyttätilassa.
Lue ruudussa oleva teksti - kelaa sitä alaspäin ja paina alimpana olevalla rivillä olevaa tekstiä "PAINAMALLA TÄSTÄ ja odota hetki".
Odota hetki kunnes allaolevaan nappiin tulee teksti "Jatka" jolloin paina sitä.
Mikäli sinulle ei ole käyttäjätunnusta voit tutustua ohjelmaan. Ohjelma huomauttaa käyttäjätunnuksen puuttumisesta ajoittain ylläolevilla ikkunoilla. Käyttäjätunnuksen pääset rekisteröimään komennolla Ohje - rekisteröi tietosi.
Kirjoita ominaisuudet ikkunaan tietosi ja alimmalle riville ohjelman mukana saamasi käyttäjätunnuksen (joka on muotoa 1234-ACBD-567-90123.)
Käynnistä Sukuohjelmisto 2004.
Ohjelma käynnistyy ilman alaikkunoita.
Luo uusi tietokanta komennolla Tiedosto - Luo uusi tietokanta. Käytä myöhemmin komentoa Tiedosto - Avaa, avataksesi aiemmin luomasi tietokannan.
Valitse hakemisto, jonne haluat tallettaa tietokantasi. Nimeä se esimerkiksi käyttämällä tallettamasi suvun nimeä tietokannan nimenä (esim. Kaila.gdb tässä tapauksessa). Paina Save luodaksesi tietokannan.
Tarkista ja muuta tietoja tietokannan ominaisuudet-ikkunassa haluamallasi tavalla. Paina OK.
Paina OK hakuargumentit-ikkunassa. Hakuargumenteilla voit tehdä rajoituksia niihin tietueisiin, jotka haluat tällä kertaa tuoda näkyviin tietokantanäyttöön. Painamalla nappia Alusta poistuvat kaikki rajoitukset, jonka jälkeen tietokantanäyttö näyttää kaikki keräämäsi henkilöt ja muut yksilöt.
Olet nyt luonut tyhjän tietokannan, jonka ohjelma näyttää tyhjänä tietokantaikkunana. Se ei luonnollisesti sisällä yhtään henkilöä eikä näiden välisiä sukulaisuussuhteita.
Voit määräitellä tämän luomasi tietokannan ohjelman oletustietokannaksi, jolloin se avataan joka kerta kun ohjelma käynnistetään.
Komennolla Työkalut - Asetukset avautuu ylläoleva asetukset-ikkuna. Painamalla Valitse-nappulaa valitset sen vieressä olevassa kentässä mainitun tietokannan oletustietokannaksi. Painamalla oletustietokantarivin perässä olevaa nappulaa voit määritellä toisen tietokannan oletustietokannaksi.
Avaa olemassaoleva tietokanta tai luo uusi kohdassa Tietokanta olevien ohjeiden mukaisesti.
Paina työkaluvalikon nappia
Luo uusi henkilö täyttämällä tiedot Uusi henkilö -ikkunan kenttiin. Jos haluat luoda henkilölle useita sukunimiä, voit tehdä sen erottamalla sukunimet puolipisteellä. Paina lopuksi OK.
Mikäli haluat tarkistaa ennen tallennusta onko kyseinen henkilö jo tietokannassa paina Etsi. Esimerkissä Etsi nappia on painettu ja tietokannasta löytyi Aili Majanen. Napsauttamalla tuplasti Etsi toiminnon löytämää henkilöä ei uusi henkilö talletu vaan tilalle avataan olemassa oleva henkilö.
Painamalla nappia Liitä avautuu pieni aputeksti-ikkuna mikäli olet leikepöydälle kopioinut tekstiä jostain toisesta ohjelmasta. Tästä ikkunasta voit kopioda tekstiä esim nimi kerrallaan allaolevaan ikkunaan hiiren oikean napin komennoilla leikkaa (aputekstistä) - Liitä henkilöikkunassa.
Henkilön tiedot näytetään henkilöikkunassa. Voit muuttaa siinä luomiasi tietoja. Sulje ikkuna lopuksi painamalla (X) -nappia ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Tuloksena sinulla on tietokanta, jossa on yksi henkilö.
Jatka lisäämällä loput perheen henkilöt. Voit lisätä henkilöitä kuinka paljon tahansa ja jälkeenpäin luoda näiden välille sukulaisuussuhteita. Kätevä tapa on luoda ensin perheen kaikki henkilöt ja lopuksi kytkeä perheenjäsenet toisiinsa.
Avaa olemassaoleva tietokanta tai luo uusi kohdassa Tietokanta olevien ohjeiden mukaisesti.
Paina työkaluvalikon nappia Luo uusi yksilö.
Luo uusi yksilö täyttämällä tiedot Uusi yksilö -ikkunan nimikenttiin sekä valitsemalla listasta sopiva yksilötyyppi. Organisaatio-tyyppiä voi käyttää useimpien yksilöiden kohdalla. Paina lopuksi OK.
Yksilön tiedot näytetään. Voit muuttaa siinä luomiasi tietoja. Sulje ikkuna lopuksi painamalla (X) -nappia ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Tietokantaikkunassa yksilöt erottuvat henkilöistä mm kuvakkeen (ikonin) avulla.
Tietokanta sisältää kaikki sinne tallettamasi henkilöt. Tietokantaikkunaan voidaan hakea luettelo valitsemistasi henkilöistä painamalla
Aseta haluamasi rajoitukset noutaaksesi vain haluamasi henkilöt Hakuargumentit-ikkunassa. Tietokantanäyttö näyttää vain ne henkilöt, jotka täyttävät hakuargumenttien rajoitukset, sekä edellisen hakutapahtuman jälkeen syöttämäsi uudet henkilöt.
Hakuargumenttina voidaan käyttää myös nimen lyhennettä, vaikkapa vain alkukirjainta. Painamalla Alusta-nappia saat tyhjennettyä ikkunasta kaikki hakuargumentit, jolloin saat listattua tietokantanäyttöön kaikki tietokannan henkilöt ja muut yksilöt.
Sukuohjelmistossa on Näkymä luettelo tietokannasssa jonne tutkija voi lisätä tietokannan henkilöitä eri käyttötarkoituksia varten. Näkymiä on mahdollista luoda tarpeellinen määrä. (Sukuohjelmisto 8.0:ssa oli yksi Näkymä nimeltä Kori.) Näkymään voidaan lisätä ja sieltä voidaan poistaa valittuja henkilöitä. Esimerkiksi Paavo Johanssonin jälkeläiset voidaan lisätä näkymään "Paavo". Mikäli tietokantaan lisätään henkilö jollekin Paavon jälkeläiselle ei tämä henkilö siirry automaattisesti "Paavo" näkymään vaan hänet on sinne erikseen lisättävä.
Näkymä on eräänlainen luettelo, jonna voi kerätä henkilöitä. Näkymään lisääminen tai sieltä poistaminen ei lisää eikä poista henkilöitä tietokannasta vaan pelkästään tästä "luettelosta".
Näkymien luonti ja poistaminen tapahtuu siten, että tietokantaikkunan tai grafiikkaikkunan päällä hiiren oikealla napilla valitan komento Lisää näkymään. Tällöin avautuu ikkuna:
Näkymien luonti/postaminen tapahtuu Näkymät lehdellä. Paina nappia "Lisää" jos haluat luoda uuden näkymän. Jos olet valinnut olemassaolevan näkymän näkyy tämän napin paikalla nappi "Muokkaa". Tällä voit muuttaa Näkymän nimeä tai Tietoa kenttää. (Tietoa kenttä on vain tutkijaa varten oleva huomautuskenttä jota ei tarvitse täyttää). Nappi Poista poistaa näkymän ja nappi tyhjentää poistaa valitusta näkymästä kaikki henkilöt.
Näkymään lisätään ja sieltä poistetaan henkilöitä lehden "Lisää näkymään" avulla:
Näillä toimenpiteillä lisätään tai poistetaan tietokantanäytössä tai graafisessa näytössä valittuna olevat henkilöt näkymästä.
Valitse näkymä jota käsittelet ylhäällä olevasta listasta. Mikäli haluat tyhjentää näkymän ennen lisäystä laita ruksi kohtaan. Nappi "Lisää" lisää kaikki valitsemasi henkilöt näkymään. Mikäli ko henkilö jo on näkymässä lisäyksellä ei ole merkitystä. Nappi "Poista" poistaa valitsemasi henkilöt näkymästä.
Luettelo "Lisää poista henkilön sukulaiset listan mukaan" olettaa, että valittuna on vain yksi henkilö. Mikäli henkilöitä on useita tämä toimenpide suoritetaan vain ensimmäiselle henkilölle. Valisemalla tästä listasta jokin rivi lisätään näkymään - ei valittuna olevaa henkilöä - vaan hänen sukulaisensa listan kuvauksen mukaan.
Näkymään on myös mahdollista hakea henkilöitä vapaalla tekstihaulla. Tämä tapahtuu komennolla Työkalut - Näkymien hallinta/Tekstihaku. Avautuvan ikkunan 1. lehti on sama kuin yllä Näkymän luontiikkuna. Valitse tästä näkymä jonne haluat tallettaa hakutuloksen. Voi myös luoda näkymän tätä varten ensin tässä ikkunassa. Huomaa, että tekstihaku on mahdollista myös Haku toiminnolla.
Toisella lehdellä haet haluamasi tiedot valitsemaasi näkymään:
Luo näkymä Paavo Johanssonin jälkeläisistä. Vie tätä varten Paavo Johansson tyhjään graafiseen ikkunaan. Paavo Johanssonin yläpuolella valitse hiiren oikealla napilla komento "Laajenna jälkeläiset". Tämä tuo gaarfiseen näkymään Paavi Johanssonin jälkeläiset valinasti mukaisesti. Paina tällöin graafisessa näytössä Ctrl/A jolloin kaikki siinä olevat henkilöt tulevat valituiksi. Nyt jonkun henkilön päällä hiiren oikealla valitse "Lisää näkymään". Kun nyt lisäät näkymään ylläolevien ohjeiden mukaan sinulla on Paavo Johanssonin jälkeläiset tässä näkymässä. Näiden avulla voit hakea tietokantanäyttöön Paavon jälkeläiset tai esim. kopioida Paavo jälkeläisineen toiseen tietokantaan.
Kun luot uuden henkilön, ohjelma luo henkilölle henkilöikkunan. Henkilöikkuna voidaan myös avata henkilön luomisen jälkeen napsauttamalla henkilön nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla näin avautuvasta valikosta henkilön nimi. Yleisin paikka, jossa tämän voi tehdä, on henkilön nimi tietokantanäytössä.
Henkilöikkuna sisältää kolme tai useampia sivuja. Voit katsoa sivua joko tuplanapsauttamalla ensimmäisellä sivulla olevaa luetteloa tai valitsemalla sivu ikkunan yläreunassa olevasta kielekkeestä. Voit järjestää tietojaksoja vetämällä niitä ensimmäisellä sivulla olevasta listasta haluamaasi paikkaan.
Toinen sivu sisältää aina henkilön sukulaisuussuhteet ja kolmas sivu henkilön perustiedot. Sivuja 1-3 ei voi järjestää muuhun järjestykseen. Sivulla 3 näkyy myös vastaavat tiedot kuin henkilön luontiikkunassa. Näitä on tässä myös mahdollista muokata mikäli näitä vastaavat tietojaksot eivät sisällä muuta tietoa (jolloin henkilönäytössä kyseinen kenttä on harmaana). Sivut 4 ... sisältävät henkilön/yksilön tietojaksot.
Tietojaksot sisältävät tietoa henkilöstä/yksilöstä. Kunkin tietojakson tieto tulostetaan tekstiraporteissa yleensä esiintymisjärjestyksessään ja esitetään tulosteessa yhtenä lauseena. Tietojakso tulostetaan joko niin, että tietojakson nimi (kuten Syntynyt) kirjoitetaan ennen tekstin sisältöä tai niin, että teksti tulostetaan ilman nimeä. Esimerkiksi tekstitietojaksojen eteen ei yleensä kirjoiteta sanaa Teksti. Tiedon perään ohjelma lisää pisteen. Syntynyt -tietojakson tiedot tulostuisivat esimerkiksi: Syntynyt välillä 1830 ja 1834 Lapua.
Käytä tietojaksosivua katsellessasi tai muokatessasi tietojakson tietoja. Oikealla olevia nappeja käyttämällä
Teksti-tietojaksoissa on käytettävissä vain tekstikenttä. Nimi-tietojaksoissa vain Nimeen liittyvät kentät. Lisäksi versiosta 10.0.0.30 alkaen on mukana Html-teksti tietojakso joka toimii kuten teksti-tietjakso, mutta jonka sisältöä ohjelma ei käsittele vaan se näytetään html-tulosteissa sellaisenaan html-merkintöineen.
Painamalla yhtä tai useampaa työkalupalkin nappia aukeavat niitä vastaavat kentät tietojakson ikkunassa. Napit vastaavat seuraavia kenttiä:
Nimi tietojakso poikkeaa muista tietojaksoista. Siinä näkyvät vain nimeen liittyvät kentät.
Tekstitietojaksoon kirjoitetaan vapaamuotoista tekstiä. Siinä näkyvät vain tekstikenttä ja mahdolliset lähdekentät.
Tietokannan henkilöiden tietojaksoihin on mahdollista liittää kuvia.
Kuvatiedostot talletetaan tietokannan varsinaisen hakemiston alihakemistoon. Kuvahakemisto nimetään yleensä samalla nimellä kuin itse tietokanta _files päätteellä:
Jos tietokanta on c:\data\kaila.gdb on kuvahakemisto c:\data\kaila_files
Tietokannan luonnin yhteydessä ohjelma luo tietokannan kanssa vastaavannimisen hakemiston, eikä tässä tapauksessa ole tarpeen määritellä sen nimeä erikseen.
Tarkistaaksesi tai täydentääksesi kuvahakemistoa käytä (tietokantanäytön) komentoa Työkalut - Aputoimintoa - Vaihda kuvahakemisto. Tämä komento ei luo uutta hakemistoa, joten sen tulee olla luotuna ennen komennon suorittamsta.
Kuvassa on hakemisto Kalle99c_files valittuna mahdollisista hakemistoista Kalle99c_files ja Koski_files.
Kuvan voi lisätä useimpiin henkilön tietojaksoon. Nimi ja tekstijaksoon kuvaa ei voi lisätä. Oletuksen mukaisesti kuvakentät eivät ole näkyvissä paitsi Kuva ja Henkilökuva tietojaksoissa. Ne näkyvät tietojaksossa, jos Kuva-nappi työkaluvalikossa on painettuna.
Paina (...) -nappia kuvakentän perässä. Se avaa ikkunan, jonka avulla valitset haluamasi kuvatiedoston. Kun valitset kuvan, se näytetään IrfanView -ohjelmalla, joka on asennettu Sukuohjelmiston kanssa. Sulje IrfanView, kun olet tarkistanut, että kuva on oikea. Kuva kopioituu tietokantasi kuvahakemistoon.
Kirjoita kuvan seliteteksti Selite-riville.
Kuvakentät näkyvät automaattisesti tietojaksoille, joille kuvatieto on määritelty.
Voit käyttää useimpia kuvaformaatteja, jossain määrin riippuen raporttityypistä. Yleisin valokuvissa käytettävä formaatti lienee jpg (jpeg). Jotkin formaatit, kuten bmp, vievät paljon levytilaa. Tämän takia on hyödyllistä muuntaa sellaiset kuvat etukäteen jpg-muotoon IrfanView -ohjelmalla. Harkitse, minkä kokoisia kuvia haluat tiedostoosi. Mahdollisesti haluat muokata kuvat sopivan kokoisiksi jo tallennusvaiheessa. Jos tarkoitus on tehdä joskus tulosteita kirjapainossa, voi olla hyvä selvittää kirjapainon kanssa etukäteen, millaiset kuvat onnistuvat heidän tekniikallaan parhaiten. IrfanView -ohjelmalla voit muokata kuvia monella tavalla. Tosin kuvien piirtäminen ei sillä ole mahdollista.
Lähteet ovat tärkeä osa sukututkimusta. Lähdetietoja on mahdollista liittää henkilötietoon, tietojaksoihin ja puolisotietoon.
Paina Lähde-nappia työkalupalkissa avataksesi lähdekentät.
Kirjoita lähdetieto joko suoraan Lähde-tekstikenttään.
Tai paina (...) nappia valitaksesi haluamasi lähdetiedon talletettujen lähdetietojen luettelosta
Käyttö tiedosta näet kuinka monessa paikassa valisemasi lähde on käytössä. Units = henkilö tai muu yksilö, Notice = tietojakso ja Relations = puolisotieto.
Paina Hyväksy-nappia liittääksesi valitun lähdetiedon tietojaksoon. Ikkuna näyttää, kuinka monessa kohdassa kyseinen lähdetieto on käytössä. Voit poistaa lähdetiedon tietokannasta kaikkine viittauksineen painamalla Tiedot kannassa -alueen Poista-nappia tai käsittelyn alla olevasta tietojaksosta painamalla Päähenkilö-alueen Poista-nappia.
Tiedot kannassa -alueen napeilla Lisää ja Päivitä muokkaat kannassa olevia lähdetietoja ja Hae-napilla etsit Hakukentän mukaan luetteloon kannassa olevia lähdetietoja.
Tietojakson tiedot jossa kumpikin lähdetyyppi käytössä. Tulostukseen Lähde tulostuu ennen Lähdetekstiä jos kumpikin on tallennettu.
Työkalupalkin Näytä tutkijan lähdekenttä avaa Priv.tieto-kentän, jonne on mahdollista tallettaa vain tutkijan käyttöön tarkoitettua tietoa. Tätä tietoa ei käytetä missään tulosteessa, ja kenttä onkin ajateltu lähinnä vähäisiä muistiinpanoja varten.
Perheenjäsenten väliset sukulaisuussuhteet järjestetään henkilöikkunan Sukulaiset-sivulla. Helpoin tapa asettaa ikkuna hyvään tilaan on:
Vedä hiiren (vasemmalla) napilla henkilön puolisot Puolisot-listaan ja lapset Lapset-listaan. Voit järjestää puolisot tai lapset haluamaasi järjestykseen vetämällä niitä listassa.
Lisättyäsi lapsen Sukulaiset-sivulle et ole vielä määritellyt hänen toista vanhempaansa. Voit tehdä sen vetämällä lapsen asianomaisen Puolison päälle. Numero puolison ja lapsen edessä osoittaa sukulaisuutta näiden kesken. Voit vastaavasti poistaa lapsen yhteyden puolisolta vetämällä hänet Puolisot ikkunan tyhjään kohtaan.
Lisätäksesi sukulaisuuteen liittyvää tietoa napsauta listalla olevaa nimeä. Tämä avaa sukulaisuuteen liittyvät lisäkentät. Näitä ovat esimerkiksi avioliiton solmimistieto, avioerotieto ja lapsen adoptiotieto. Lapsen lisätiedot avautuvat sukulaiset- ikkunaan mutta avioliittotiedot vievät enemmän tilaa ja avautuvat sen takia omaan ikkunaansa.
Tiedosto valikon komennot liittyvät tietokoneesi levyllä olevien tiedostojen käsittelyyn. Tiedostoja ovat
Sukuohjelmisto 2004-tietokanta on Microsoft Access 2000 -yhteensopiva. Et tarvitse Access 2000 -ohjelmaa, mutta voit tutkia sillä tietokantaa, jos sinulla se on. Et voi tehdä paljoakaan Access-ohjelmalla, ellet ole taitava Accessin käyttäjä. Sukuohjelmisto 2004 toimii ainoastaan 32-bittisissä Windows- järjestelmissä, kuten Windows 95, Windows 98, Windows 2000 ja Windows XP ja Vista.
Sukuohjelmisto 2004:n MS Access tietokantarakenne on määritelty Accessin tapaisten työkalujen käytön helpottamiseksi.
Sukuohjelmisto 8.0 tietokannan voit komennolla Tuo - Sukuohjelmisto 8.0 muuttaa Sukuyohjelmisto 2004 tietokannaksi. Muunnoksen jälkeen jatkat tietojen käsittelyä Sukuohjelmisto 2004 tietokannalla.
GEDCOM tiedosto on kaikkien nykyisten sukututkimusohjelmien hallitsema siirtoformaatti jolla voit lähettää tai vastaanottaa tuttavaltasi/lle tietoja vaikka hän käyttää muuta sukututkimusohjelmaa kuin Sukuohjelmistoa. GEDCOM "standardi" on vuodelta 1994 jonka jälkeen siihen on tehty muutama vähäinen lisäys. Uusin versio standardista löytyy mm http://www.kk-software.fi sivulta.
Varmuuskopio (XML varmuuskopio) on Sukuohjelmisto 2004:n käyttämä varmuuskopioformaati jolla voit tallettaa Sukuohjelmisto 2004 tietokannan pakattuun XML-muotoon. Kuvahakemisto on muistettava tallettaa erikseen koska se ei talletu varmuuskopioon.
Sukuohjelmiston graafiset raportit on mahdollista tallettaa .suk päätteellä arustettuihin tiedostoihin. Graafinen raportti / kuvio voidaan myöhemmin avata tarkastelua varten. Eräitä tietokantaan tehtyjä muutoksia on mahdollista päivittää graafiseen tulosteesen jälkeenpäin. Ei kuitenkaan henkilöiden lisäyksiä tai poistoja.
Graafisen ikkunan tulostaminen ja tulostuksen asettelukomennot tehdään Tiedosto valikosta.
Tiedosto - Tuo komennolla tuodaan tietokanta GEDCOM, Sukuohjelmisto 8.0 tietokannasta tai Sukuohjelmisto 2004:llä tehdystä varmuuskopiosta
Komennolla Tiedosto - Tuo - GEDCOM muutetaan GEDCOM 5.5 -yhteensopiva tiedosto Sukuohjelmisto 2004-tietokannaksi.
GEDCOM-tuonti avaa ikkunan jossa voidaan valita halutaanko muodostaa kaikkien lasten vanhemmille avioliittosuhde huolimatta siitä onko tämä suhde määritelty GEDCOM-tiedostossa vai ei. Kokemus on osoittanut, että jotkut kotimaiset sukututkimusohjelmat eivät luo avioliittosuhteita ellei esim vihkipäivä ole tiedossa. Tuonti alkaa painamalla nappia Lue.
Sukuohjelmisto 8.0 tietokanta on rakenteeltaan hieman erilainen kuin Sukuohjelmisto 2004:n tietokanta. Se muunnetaan Sukuohjelmisto 2004:n tietokannaksi tällä komennolla.
Komennolla Tiedosto - Tuo - Varmuuskopio palautetaan varmuuskopio vastaavasti sukutietokannaksi. Katso kohdasta Muodosta lisätietoa varmuuskopiosta.
Komennolla Tiedosto - Muodosta voidaan muodostaa GEDCOM-tiedosto tai tietokannan varmuuskopio.
GEDCOM-muoto on useimpien sukututkimusohjelmien tuntema siirtoformaatti, jonka avulla tiedot voidaan siirtää ohjelmasta toiseen. GEDCOM 5.5 standardin noudattaminen eri ohjelmien kesken ei ole aina kovin täydellistä ja siirron onnistuminen on hyvä tarkistaa jälkeenpäin.
GEDCOM-tiedosto voidaan muodostaa koko tietokannasta tai vaihtoehtoisesti jostain sen näkymästä. GEDCOM-standardin mukaan tiedosto on luotava käyttäen Ansel- tai Unicode- merkistöä.
Paina nappia Tee aloittaaksesi tiedoston muodostamisen
Ohjelma sisältää varmuuskopiointitoiminnon, jolla sukutietokanta on mahdollista tallettaa XML-muotoiseksi tietokannaksi. Tutustu XML-muotoon sivuilla http://www.w3c.org mikäli aihe kiinostaa lähemmin. XML-tiedosto sisältää sukutietokannan tekstimuotoisena. Se on mahdollista sitä tehtäessä tallettaa suoraan tiivistettyyn gzip-muotoon, jolloin tilantarve on vähäisempi ja tiedosto on suojatumpi, koska gzip tiedostoa ei purkamatta voi muokata. Varmuuskopioitu tiedosto on yhteensopiva Sukuohjelmisto 2000:n java-pohjaisen jBackup muodon kanssa puretussa muodossaan niin, että Sukuohjelmisto 2004 kykenee tuomaan jBackupin tekemän tiedoston Sukuohjelmiston tietokannaksi.
Varmuuskopio muodostetaan komennolla Tiedosto - Muodosta - Varmuuskopio. Avautuvassa ikkunassa voidaan valita tiedostotyyppiksi joko Varmuuskopio (xml-muoto), tai tiivistetty varmuuskopio (gzipattu xml-tiedosto). Varmuuskopion xml-tiedostorakenne on kuvattu genealog.dtd tiedostossa.
Voit kopioda henkilöitä tietokannasta toiseen avaamalla molemmat tietokannat ja vetämällä niitä hiirellä kannasta toiseen tai komennolla Tiedosto - Tuo - Toisesta kannasta.
Kun kopioit henkilöitä hiirellä kannasta toiseen kopioituu myös samalla kerralla kopioitujen henkilöiden väliset sukulaisuussuheet. Jos kopioit henkilöitä useamman kerran eivät eri kerroilla kopioitujen henkilöiden sukulaisuudet siirry. Hiemankin laajempi kopiointi kannattaakin tehdä siten, että viedään kaikki halutut henkilöt ensiksi kopiointia vartyen luotuun näkymään ja kopiodaan lopuksi komennolla Tiedosto-Tuo-Toisesta kannasta.
Sukuohjelmisto 2004:lla on graafinen ikkuna, johon on mahdollista luoda laajojakin graafisia sukupuita. Perhe-ikkuna ja Esipolvet-ikkuna ovat tästä erikoistapauksia.
Voit luoda uusia graafisia ikkunoita komennolla Tiedosto - Uusi. Vedä henkilö hiirellä (vasen tai oikea näppäin) tietokantaikkunasta graafiseen ikkunaan. Oikealla näppäimellä valitaan taulurakenne, jos henkilölle on luotu oma taulu osana Raportin asetukset -näytön jälkipolviraportin asetuksia.
Napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä graafisessa ikkunassa olevaa henkilöä voit valita ne toimenpiteet, jotka haluat suorittaa. Valitse Laajenna esipolvet ja määrittele sukupolvien lukumäärä. Tämän tuloksena henkilön esipolvet piirretään ikkunaan. Samalla tavoin haetaan henkilön jälkeläiset ikkunaan.
Graafista ikkunaa voi pienentää tai suurentaa zoom-napeilla. Lukko-napilla voidaan sivun koko jäädyttää. Graafisia sivuja voi myös tulostaa ja liittää toisiinsa suuriksikin kaavioiksi. Ikkunassa olevien kuvien muotoa voi muokata Työkalujen Muokkaa kuviota -komennolla tai valittujen henkilöiden osalta komennolla, joka avautuu hiiren oikealla näppäimellä.
Voit kopioda valitut henkilöt (Win95/98 enintään 1 sivu) graafisesta ikkunasta leikepöydälle josta sen voi liittää johonkin muuhun ohjelmaan. IrfanView-ohjelmalla voit liittää kuvan leikepöydältä ja tallettaa levylle esim jpg-tiedostoksi.
Voit siirrellä ja järjestellä graafisessa ikkunassa olevia kuvioita hiirellä haluamaasi paikkaan.
Henkilökuvioihin liitetyt kuvat saadaan näkyviin graafisessa näytössä kuten allaoleva sukupuukuvio testikannasta osoittaa
Graafisen ikkunan komennot ja asetusnäytöt löytyvät Grafiikka valikosta joka on aktivoituu graafisen ikkunan mukaan
Henkilöasetukset-ikkunan valintojen mukaan ohjelma muotoilee henkilö-, taulu-, kartta- ja sukulaiset- kuvioita. Eri kuviot on mahdollista muotoilla eri sääntöjen eli kuviotyylien mukaan. Kuviotyyleja voi luoda uusia valitsemalla Kuviotyylin tunniste ikkunasta alimpana olevan kohdan -----Uusi---- ja nimeämällä se joksikin muuksi. Kuviotyyleillä on määrätty järjestys ja valittua kuviotyyliä voidaan siirtää alaspäin tai ylöspäin napeilla Ylös ja Alas. Kuviotyylin poistaminen listasta tapahtuu napilla Poista. Kuviotyyleillä on tärkeysjärjestys eli prioriteetti siten, että listassa alimpana olevan tyylin prioriteetti on korkein. Listassa ylimpänä olevaa oletustyyliä käyttävät kaikki ne kuviot joille ei ole määritelty muuten sopivaa tyyliä. Ylimpänä olevaa tyyliä käyttävät lisäksi Sijaintikartan kohdistukset viivan värin ja paksuuden osalta sekä sukulaiset viivat (reunan) paksuuden osalta ja Isä, Äiti ja Puoliso nappien avaamilla väriasetuksilla.
Näytöllä on mahdollista näyttää myös kuvia. Valitse asetuksilla haluamasi nimen muoto, missä laajudessa haluat esittää syntymä- ja kuolintiedot sekä oppiarvon ja ammatin. Muotoilu-kohdassa voit vaikuttaa kuvion muotoon. Näet vasemmalla olevassa ikkunssa miltä tulos näyttää esimerkkihenkilöllä. Tässä kuviossa määritellään mahdollisen kuvan maksimikoko vetämällä hiirellä kuvakehyksen oikeassa alareunassa olevasta pallukasta. Esimerkki kuvista graafisella näytöllä on sivulla Grafiikka
Valintakriteerit-alueella määrittelet kenelle määrittämäsi Kuviotyyli on tarkoitettu. Valinta tapahtuu alkaen Kuviotyylin tunniste-ikkunan alimmasta rivistä vertaamalla Valintakriteerejä henkilön tai taulun omistajan tietoihin. Jos kaikki tiedot täsmäävät valintakriteerien kanssa käytetään kyseistä tunnistetta ko henkilöön. Elleivät kaikki valinnat täsmää verrataan seuraavaksi ylempänä olevaa tunnistetta jne. Ylimpänä olevaa oletustunnistetta käytetään elleivät minkään tunnisteen kriteerit täsmää henkilöön. Kriteereinä käytetään henkilön sukupuolta, ryhmää ja näkymää. Näin voidaan tehdä joillekin ryhmille tai näkymille omat kuviotyylinsä. Yksinkertainen esimerkki kuviotyyleistä on muodostaa yksi tunniste miehille ja toinen naisille jolloin käytössä on oletustunniste (jota käyttää henkilöt joiden sukupuoli on tuntematon) sekä tunniste "Mies" jonka valintakriteeri on Sukupuoli=Mies sekä tunniste "Nainen" jonka valintakriteeri on Sukupuoli=Nainen.
Graafisen näytön kuvien asetusryhmiä ei yleensä kannata luoda useíta vaan pitäytyä yhdessä muodossa. Työkalut valikon Asetukset ikkunassa on mahdollista luoda useita asetusryhmiä joiden avulla on mahdollista vaihtaa kuvioiden muotoa mutta näiden käyttö on osoittautunut oletettua hankalammaksi.
Kaksoisnapsauttamalla henkilöä tietokantaikkunassa tai graafisessa ikkunassa avautuu perheikkuna, joka esittää perhetiedot graafisessa muodossa ja sisältää henkilön perheen, vanhemmat ja isovanhemmat.
Henkilö valitaan perheikkunan päähenkilöksi eli koetiksi hänen nimeään kaksoisnapsauttamalla. Kaksoisnapsauttamalla ylläolevassa kuvassa Edla Maria Aatamintytärtä avautuu allaolevassa kuvassa oleva perheikkuna Edlan ollessa koetti.
Valitse henkilö tietokantanäytöstä hiiren oikealla näppäimellä ja valikosta komento Muodosta esipolvitaulut. Määrittele avautuvassa ikkunassa sukupolvien lukumäärä ja paina OK.
Sivua kohti näytetään neljä esipolvea. Ohjelma luo tarpeellisen määrän sivuja.
Kun sinulla on esipolviikkuna aktiivoituna voit tallettaa tekstimuotoisen hakemiston esipolvitaulujen henkilöistä. Lista on yksinkertaisesa muodossa jossa sarakkeet on erotettu toisistaan tabulaattori mekrkeillä. Esimerkiksi taulukkolaskentaohjelman avulla voit tästä muodostaa hakemiston haluamaasi muotoon ja liittää tulosteeseesi. Kun esipolvihakemisto on aktiivisena luo hakemisto valikon komenolla Grafiikka - Luo esipolvihakemisto. Tämä avaa ikkunan jolla määrittelet minne haluat tallettaa hakemiston.
Työkaluvalikko sisältää komentoja tietokannan käsittelemiseksi.
Tietokannan henkilöille voidaan luoda tunnuksia tällä komennolla.
Kieleke "Suorita SQL-käsky" avaa ikkunan, jolla on mahdollista tehdä SQL kyselyitä ja ylläpitotoimintoja suoraan tietokantaan. Ylläpitotoiminnot voivat vahingoittaa tietokantaa, joten niitä ei ole syytä käyttää varomattomasti ja tuntematta tarkasti niiden vaikutusta.
Kysely, jonka tuloksena on joukko henkilö- tai muita yksilö- tunnuksia tulos voidaan ohjata suoraan valittuun näkymään. Ohjelman mukana seuraa myös joukko SQL hakuja jotka tekevät juuri tämän. Napilla Hae valmis käsky avautuvalla ikkunalla tuodaan tällainen valmiiksi kirjoitettu SQL-lause ohjelmahakemistosta suoritettavaksi.
Tietokantaasi liittyvät kuvat ovat yleensä hakemistossa jonka nimi on sama kun tietokannallasi _files käätteisenä. Allaolevassa esimerkissä on KailaKoe.gbd tietokannan kuvat hakemistossa KailaKoe_files. Vaihda kuvahakemisto komennolla voit valita tietokannallesi toisen nimsen hakemiston jonka on sijaittava samassa hakemistossa tietokantasi kanssa. Yo esimerkissä on mahdollista valita kuvahakemistoksi Kaila_koe files tai Muu hakemisto.
Suomenkielen paikannimi kirjataan tietojakson perusmuodossaan. Esim Syntynyt paikkakunnaksi Helsinki. Jotta tämä voidaan tulosteessa saada muotoon Syntynyt 13.4.1944 Helsingissä tarvitsee ohjelma ns taivutustiedoston. Paikkahakemistoon tieto halutaan muodossa Helsinki.
Ruotsinkielisessä tekstissä "taivutus" tapahtuu ilman taivutustiedostoa siten, että ennen paikkakuntaa lisätään vakiosana, esim paikan Bromarf eteen syntynyt tapauksessa lisätään raportissa "i" (Född i Bromarf). Mikäli vakiosana ei ole oikea on myös ruotsinkielistä raporttia varten mahdollista luoda poikkeaville paikkakunnille taivutustiedosto. Esimerkkinä vaikkapa "född i Högholmen" saadaan muutettua muotoon "född på Högholmen" lisäämällä "på Högholmen" Högholmen paikkakunnan kohdalle IN sarakkeeseen ruotsinkielisessä taivutustiedostossa. Vastaava toimii myös englanninkielisille raporteille. Automaattisesti saadaan "taivutus" Born in Helsinki.
Työkalut valikossa komennon Aputoimintoja kohdasta avataan Taivutustiedoston käsitteöyohjelma.
Tämä sisältää seuraavat toiminnot:
Sukuohjelmisto 2004:lle on Kari Luukka koonnut Suomen Seurakunnat sisältävän Taivutustiedoston jonka voit ottaa käyttöön. Se käyttö säästää paljon vaivaa kun suurin osa käyttämistäsi paikkakunnista on taivutettu valmiiksi. Tämän tiedoston löydät ohjelmahakemistosta C:\Program Files\KK-Software\Taivut_sf.txt.
Taivutustiedosto on tekstitiedosto, jossa sarakkeet on eroteltu tabulaattori-merkillä. Tämän muokkaaminen onnistuu parhaiten taulukkolaskentaohjelmalla kuten MS Excel. Avaa "Tee tiedosto" komennolla tekemäsi taivutustiedosto esim Excelillä:
Tässä taivutustiedostoesimerkissä on osa kentistä täytetty ja osassa on XX.
Kun olet syöttänyt kaikkiin XX:llä varustettuihin kenttiin arvot talleta tiedosto. Tiedosto on talletettava tekstimuotoon tabulaattorierottimilla. Mikäli jätät XX arvoja tiedostoon kyseisiä paikkakuntia ei taivuteta raporttiin.
Ohjelmahakemistossa C:\Program Files\KK-Software olevassa Types.txt tiedostossa voit tarkistaa mihin muotoon paikkakunta taivutetaan eri tietojaksoille. Esim Syntynyt tietojakson kohdalla lukee IN jolloin Helsinki taivutetaan muotoon Helsingissä.
Työkalut - Aputoimintoja kohdasta löydät Järkjestä Lapset sivun.
Komennolla saadaan järjestettyä lapset vanhempiensa tauluissa kronologiseen järjestykseen - mikäli lapsen syntymäaika on tiedossa. On mahdollista valita vain osa lapsista valitsemalla näkymä jossa nämä ovat. Lapset voidaan tässä myös hakea haluttuun näkymään
Painamalla nappia Järjestä lapset järjestää ohjelma kaikki tai kaikki valitut lapset tietokannassa kronologiseen järjestykseen.
Työkalut - Aputoimintoja kohdasta löydät Järkjestä tietojaksot sivun.
Tietojaksot voidaan järjestää yhdenmukaiseen järjestykseen tällä komennolla
Järjestäminen tapahtuu niin, että valitset vasemmanpuoleisesta listasta haluamasi tietojaksotyyppi ja siirrät sen nuolella oikeanpuoleiseen ikkunaan haluamassasi järjestyksessä.
Voit rajoittaa järjestämisen halumaasi näkymään.
Ohjelma järjestää tietojaksot aina talletuksen yhteydessä automaattisesti tässä määriteltyyn järjestykseen. Tietojaksot, jotka eivät esiinny oikeanpuoleisessa säilyttävät alkuperäisen järjestyksen mutta vasemmanpuoleisessa listassa olevien perässä. Ellet halua, että asetuksia käytetään tietojaksojen järjestämiseen kun muokkaat henkilöltietoja poista tietojaksojen nimet oikeanpuoleisesta ikkunasta lopuksi ja paina ok.
Paina Ok tai Apply aloittaaksei järjestäminen.
Työkalut - Aputoimintoja kohdasta löydät Luo VRK tiedosto sivun.
VRK:n (Väestörekisterikeskuksen) kanssa on aikanaan keskusteltu tietojen tilaamisesta Sukututkimuskäyttöön heiltä.
Tällä komennolla pitäisi olla mahdollista luoda tiedosto jonka avulla VRK voi täydentää tietokannastaan tietoja. Nämä säännöt ovat saattaneet muuttua vuoden 2000 jälkeen jolloin tämä ominaisuus lisättiin ohjelmaan.
Tiedoston luonti voidaan rajoittaa haluttuun näkymään.
Kuolleet voidaan lisätä luetteloon haluttaessa.
Painamalla nappia "Luo tiedosto" ohjelma tekee tekstimutoisen yksinkertaisen tiedoston VRK:lle toimittamista varten.
Selvita yksityiskohdat Väestörekisterin tai maistraatin kanssa. Sieltä saanet ajan tasalla olevat ohjeet ja palvelun hinnat.
Nimi "XML" raportit viittaa siihen, että raportit luodaan kahdessa vaiheessa. Ensin ohjelma luo xml-muotoisen tietorakenteen joka sisältää tulostettavat tekstit. Kun tämä on tehty muunnetaan se haluttuun muotoon xslt-skriptikielellä. XSLT-skripit sijaitsevat ohjelmahakemistossa. Haluttu tulostusmuoto määrätään valitsemalla sopiva xslt-skripti alla olevassa kohdassa Asetukset sivu napilla "Valitse". Mikäli painat "Valitse" nappia mutta perut valinnan tulee valinnaksi XML-tiedosto. Lisätietoa tästä saat sivulta XML muotoinen tulosteTällöin tulostuu pelkkä tietorakenteen sisältävä xml-muotoinen tiedosto. Sitä voi katsoa esim selaimella, vaikka se on lähinnä tarkoitettu toisen ohjelman käyttöön. Sukuohjelmisto 2004:n tapauksessa siis XSLT skriptien käyttöön.
Ohjelmalla on mahdollista näyttää henkilön tiedot yksinkertaistettuna raporttina. Valitse Näytä henkilön tiedot hiiren oikealla näppäimellä henkilön kohdalla tietokantanäytössä. Tämän toiminto edellyttää, että raportin tulostusmuodoksi on aikaisemmin valittu Tulostus Kehyksin tai muu html-pohjainen tulostustyyli.
Avaa Raporttien asetukset -ikkuna napsauttamalla raportin lähtöhenkilöä hiiren oikealla näppäimellä. Valitse valikosta komento Raportti. Raportti-ikkuna jakautuu kielekkeisiin, joista ensimmäisen tehtävänä on muodostaa raportin asetukset.
Tässä ikkunassa määritellään Jälkipolviraportin lähtöhenkilö ja ne parametrit joiden mukaan hänelle muodostetaan taulurakenne. Word-raportteja varten tässä muodostetaan myös esipolviraportin lähtöhenkilöt.
Jos perustat raportin jälkipolvitulostusta varten, sinun tulee määritellä mukaan otettavien sukupolvien lukumäärä. Sukupolvien lukumääräksi voi laittaa 99 tai muu iso luku jolloin kaikki sukupolvet saadaan mukaan. Esipolviraportteja varten ei määritellä sukupolvien lukumäärää.
Raporttiohjelmat käyttävät raportin asetuksia tulosteita tehdessään. Jälkipolviraportti noudattaa pohjoismaissa suosittua taulumuotoa.
Asetukset-ikkuna sisältää asetuksia erityyppisiä raportteja varten. Näitä asetuksia käyttää Sukuohjelmisto 2004:n tekemät raportit. Word raportti sisältää vastaavat asetukset, jotka asetetaan Wordin valikon kautta. Tässä määritellään mitkä tietojaksot tulostetaan (erikseen kullekin yksilötyypille). Myös raportin ulkomuoto valitaan kohdasta Raportin tulostusmuoto.
Ohjelma voi muodostaa raportin XML-muotoiseksi tekstitiedostoksi. Raportti on mahdollista tulostaa tiedostoksi tässä muodossa Valitse nappia painamalla ja painamalla avautuvassa ikkunassa Cancel/Peru näppäintä. XML-tiedosto on tarkoitettu ensisijaisesti tietokoneella luettavaksi.
Ohjelmalle on tehty koemielessä joukko erikoisraportteja. Nämä löytyvät hakemistosta muut, kun valitset raporttimallia. Näitä ovat graafisena kuviona tulostus käyttäen GraphViz apuohjelmaa.
Huom! Aikaisemmissa versioissa mukana ollut rtf-raportti on poistettu määrättyjen ongelmien takia sekä pdf-raportti vaikean käytettävyyden takia. PDF muotoon on nykyisin olemassa ohjelmia joiden avulla mikä tahansa tiedosto voidaan tulostaa PDF-muotoon. Eräs tällainen on http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/.
Raportin luonnin yhteydessä annetaan sille nimi. Olettakaamme tässä että raportin nimeksi annetaan "kustaa". Tällöin ohjelma muodostaa hakemiston "kustaa_files" jonne raportin aputiedostot talletetaan. Tällaisia aputiedostoja ovat mm raportin sisältämät kuvat ja tyylitiedostot sekä kehyksillä varustetun html-raportin tapauksessa myös raportin varsinaiset sivut.
Tästä ikkunasta valitaan raporttityyppi.
Raporttien tulostusesimerkit antavat kuvan näiden raporttien mallista.
HTML raportit soveltuvat erinomaisesti nettisivlle tallennusta silmälläpitäen. Koska nykyiset tekstinkäsittelyohjelmat osaavat lukea html sivuja voi näitä myös käyttää jatkokäsittelyn pohjaaineistona
Alla lyhyt kuvaus HTML raportin tiedostoista jotka voit avata tekstinkäsittelijällä lueteltuna tyyleittäin
Tulostuksen tyylit kuten kirjasinlajit, rivinvälit, sisennykset ym määritellään tyylitiedostossa. Tulostus_ei_kehyksia tapauksessa tämä on osana tiedostoa. Raportin ulkonäköön voi parhaiten vaikuttaa tables.css tiedostoa muokkaamalla.
Raporttien tulostusesimerkit antavat kuvan näiden raporttien mallista.
Microsoft Word 2003 toi mukanaan uuden tekstinksäittelytiedon tallennusmuodon nimeltään Microsoft Office Word XML Document.
Jotta voit hyödyntää tätä muotoa sinulla tulee olla tekstinkäsittelyohjelma joka osaa avata tiedoston. Microsoft Word 2003:n lisäksi tähän pystyy ainakin uusin Open Office tekstinkäsittelyohjelma.
Olettakaamme että tallennat tuloksesi nimellä kustaa. Tällöin ohjelma luo apuhakemiston nimeltä kustaa_files jonne Sukuohjelmisto 2004 tallettaa muunnoksen tarvitsemia aputiedostoja. Tämä hakemisto on hyvä tuhota raportin valmistuttua levytilaa kuluttamasta. Valmis raportti ei sitä enää tarvitse html-raporttien tapaan.
Graphviz on ilmaisohjelma josta saat lisätietoja Käytetyt komponentit sivulla olevien ohjeiden mukaisesti. Sukuohjelmisto 2004:llä voit luoda Graphviz dot-ohjelman tuntemia ohjaustiedostoja ja voit kutsua dot ohjelmaa muuttaaksesi kuvan jpeg muotoon. Luotuasi raportin joko jälkipolviraportiksi tai isä-kantaisen esivanhemmat raportin jollakin allaolevalla muunnostiedostolla voit Työkalut - Apuohjelmat - Graphviz dot komennolla kutsua dot-ohjelma jolla muunnat tiedot jpeg-muotoon.
Sukuohjelmisto 2004 muodostaa raportit XML tekniikaa hyödyntäen. On mahdollista luoda pelkkä raportin tietosisältöä sisältävä XML-tiedosto tai muuntaa tämä suoraan lopulliseen muotoon.
XML-tiedoston muoto on määritelty XML Schemalla
Ohjelmahakemisto sisältää joukon XSLT tiedostoja jotka muuntavat XML-raportin HTML-muotoon. Tiedoston nimi on muotoa Tulostus_kehyksin.FI.xsl. Tiedoston nimi on kuvaava eli se kertoo millaisen lopputuloksen se tekee. Tyyppi sisältää kielikoodin joka on Työkalut-Asetukset ikkunassa valitun raportin kielen mukainen ja viimeisenä on pääte .xsl.
Ohjelma luo ennen muunnosta rapo-nimiselle raportille rapo_files-nimsen alihakemistonja kopioi sinne kaikki raportin kuvatiedostot.
Ohjelman mukana seuraa myös yksinkertaiset rtf-muotoon sekä GraphViz ohjelman ohjaustiedostoksi tulostavat muunnostiedostot.
XML-tiedosto on muunnettavissa myös manuaalisesti xmlstar ohjelmalla muunnoksen esim tyylitiedoston testauksen yhteydessä. Komento on muotoa XML tr xxxxx.xsl yyyy.xml > zzzz.html.
XSLT tiedosto valitaan helpoimmiten sitä varten olevan hakuikkunan avulla raporttien asetukset sivulta. Mikäli tiedossasi on url-osoite joka sisältää Sukuohjelmisto 2004:lle tarkoitetun valmiin XSLT tiedoston voit kirjoitta (leikkaa / liimaa) tämän ikkunaan painamalla ensiksi nappia http jolloin raportin tulostusmuoto-ikkunan kirjoitussuojaus poistuu.
Word-mallia varten tarvitaan MS Word 97 tai myöhempi versio Word-ohjelmasta. Voit valita, että Sukuohjelmisto 2004:n asennusohjelma asennuksen yhteydessä asennetaan myös Word-malli.
Word-malli on osa Sukuohjelmisto 2004-ohjelmistoa. Malli ei sisällä pelkästään tulostuksen muotoon liittyviä määrityksiä, niinkuin Word- mallit usein tekevät. Tämä malli sisältää ohjelmiston, joka luo tulosteet Sukuohjelmisto 2004:lla tehdystä tietokannasta. Raporttiohjelmat on kirjoitettu Wordiin VBA (Visual Basic for Application) -nimisellä makrokielellä, jonka Word 97 ja sen myöhemmät versiot tunnistavat. Tarvitset siis Word-ohjelman tulosteen luontia varten. Tulosteen lukeminen ja muokkaaminen onnistuu muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, jotka osaavat lukea Word-dokumentteja.
Word-raportin luomiseksi lähtöhenkilö on määriteltävä Raportit -sivulla selostetulla tavalla.
Käynnistä Word, luo uusi Sukuohjelmisto-dokumentti komennoilla Tiedosto - Uusi - ja valitse genealog(.dot) malliluettelosta. Tämä luo Wordin valikkoon uuden komennon Sukuohjelmisto. Tarkista Mallin asetukset raportin kieli- ym. asetuksia varten.
Word 2007 ohjelmassa Tiedosto komento sijaitsee oikeassa yläkulmassa olevassa pyöreässä pallossa. Valitse siellä Uusi - Minun Mallit - Genealog.dot. Tämä luo Word 2007:aan valikon Add-ins (Suomeksi ehkä lisäohjelmat) jota painamalla saat avattua Sukuohjelmisto-valikoin.
Valitse Sukuohjelmisto-valikosta komento Jälkipolviraportti.
Luettelo sisältää Raportin asetuksissa määritellyt henkilöt, joilla on oma taulu. Henkilö, jolla on lapsia, saa oman taulun. Ellei henkilöllä ole lapsia, hänen tietonsa tulostuvat vain hänen vanhempiensa tauluun. Kun valitset henkilön, näet luettelossa hänen taulunumeronsa. Jos jälkipolviraportti on perustettu henkilön mukaan, luettelossa näkyvät kaikki hänelle luodut taulunumerot.
Jos henkilölle on luotu Raportin asetuksissa vain nimi (0 sukupolvea), luettelo näyttää vain hänen oman taulunsa numeron.
Voit muuttaa numeroita ennen raportin tulostusta, jos haluat tulostaa vain jonkin osan. Tästä on hyötyä erityisesti tietojen tarkistuksessa. Lopullinen raportti tulee mieluiten tehdä yhtenä tulosteena.
Valitse komento Esipolviraportti luodaksesi valitsemallesi lähtöhenkilölle esipolviraportin.
Numerointijärjestelmä tarkoittaa seuraavaa:
Malli sisältää useita pieniä tulosteita, joita voi käyttää esimerkiksi tietojen tarkistamiseen.
Word raportin asetukset tehdään Word-malliin Wordin valikosta Sukuohjelmisto - Asetukset ennen raportin tekoa. Word muistaa tekemäsi asetukset joten jos seuraavaan raporttin haluat toiset asetukset muuta ne uudestaan ennen raportin tulostusta. Asetukset sivulla Muut voit valita myös aikaisemmin talettamasi asetukset. Voit tallettaa 10 eri asetuskokoelmaa ja antaa niille kuvaavat nimet.
Lyhyt luettelo Tietojaksot sivun valinnoista. Mikäli Opasta ruksi on asetettu pyrkii ohjelma kuvaamaan kentän merkityksen lyhyesti kun viet hiiren kyseisen kentän päälle.
Listan kieli valitaan Muut-lehdeltä.
Muut sivun valinnat
Kieli voidaan määritellä erikseen sovellukselle ja tulosteille. Kieli voi myös vaihdella sovelluksen eri kohdissa. Katso asetukset kohdasta lisätietoa kieliasetuksista.
Voit tallettaa usein käyttämäsi sukunimet, paikkakunnat ja ammatit listoihin. PageDown -näppäin avaa haluamasi tietojakson kentässä listan, johon voit tallettaa tai josta voit valita haluamasi tiedon.
Voit käyttää Wíndows 2000 / Windows XP- versiossa myös muita kuin länsieurooppalaisia kirjaimia, kuten allaoleva testitietokannan tietokantaikuna osoittaa
Myös graafisessa ikkunassa on mahdollista esittää nimi -ym tietoja ei Latin-1-aakkosilla, kuten allaoleva testikuvio esittää.
Vieraiden kirjainten esittämisen edellytys on, että valittu kirjasinlaji (fontti) sisältää halutut kirjaimet.
Windowsin leikepöytää käytetään samalla tavalla kuin muissakin Windows ohjelmissa. Leikepödän käyttöä varten on Sukuohjelmistossa olemassa lisäksi apupöytä, josta leikepöydällä olevaa tekstiä on mahdollista tavoittaa ilman, että ohjelmaa jossa teksti on, täytyy joka kerta erikseen etsiä muiden ohjelmien joukosta.
Henkilönäytöllä ja henkilön luontinäytöllä on nappi "Liitä". Painamalla tätä nappia avautuu aputeksti-ikkuna joka pysyy muiden ikkunoiden edessä ja sisältää senhetkisen leikepöydän sisällön.
Tämän ikkunan hyöty on se, että jos saat kuten ylläolevassa kuvassa tietoa jostain muusta lähteestä. Olet ehkä saanut tietoja sähköpostilla sukulaiselta. Kun ylläolevan tekstin tietoja syötetään Sukuohjelmiston henkilönäyttöön, sinun täytyy poimia sanat usein yksitellen ja siirtää ne henkilönäytön kenttiin. Tässä tapauksessa
Leikepöytäikkuna on tämän tiedon eräänlainen välivarasto. Koska ikkuna on aina muiden ikkunoiden päällä ei sitä tarvitse milloinkaan etsiä vaan kopioit tiedon siitä ja liität sen haluamaasi Sukuohjelmiston henkilönäytön kenttään. Tämä voi vähentää joissakin tapauksissa huomattavasti hiiren siirtelyä ja näppäinten painalluksia. Ikkunan voit siirtää helposti pois sen kjentän edestä jonne olet tietoa kopioimassa. Muuta tarkoitusta tällä ominaisuudella ei ole. Sulje ikkuna painamalla oikeassa ylänurkassa olevaa ruksia.
Sukuohjelmistolla voidaan näyttää graafisena esityksenä kahden henkilön sukulaisuusuhteet. Mikäli henkilöt ovat sukua keskenään useata kautta näytetään kaikki eri haarat samassa esityksessa.
Luo ensin tyhjä graafinen ikkuna. Sen luonti tapahtuu parhaiten työkalupalkissa olevan pienen paperiarkkia painamalla. Olet luonnollisesti avannut tietokannan jossa henkilöt ovat.
Ominaisuus toimii parhaiten jos kuvia ei näytetä. Tällä on merkitystä vain jos tietokannassa on henkilökuva tietojaksoja käytössä. Kuvan esityksen poistat aktivoimalla luomasi graafinen ikkuna.
Komennolla Grafiikka - Henkilöasetukset avaat ikkunan ja poista ruksi kohdasta Kuva. Paina lopuksi OK.
Vedä hiiren vasemmalla napilla ensimmäinen henkilö graafiselle näytölle tietokantanäytöstä. Tämän jälkeen vedä hiiren oikealla napilla sukulaisuussuhteen toinen henkilö tämän ensimmäisen päälle jolloin avautuu valikko josta valitset komennon Näytä sukulaisuussuhde.
Lopputuloksena näytetään henkilöiden välinen sukulaisuussuhde graafisen aesityksenä. Lopuksi voit palauttaa ruksin Kuvan näyttämiseksi Henkilöasetukset sivulla mikäli haluat näyttää muissa tilanteissa kuvia graafisella näytöllä.
Sukuohjelmiston tekstiä kirjoitetaan pääsääntöisesti pelkkänä tekstinä. Joissakin tapauksissa on kuitenkin tarve lisätä tekstiin jokin erityinen ominaisuus. Tällaiset ominaisuudet kirjoitetaan erikosmerkintöjen avulla
Yleisin erikoismerkintä on kutsumanimen merkitseminen. Kirjoittamalla etunimen loppuun *-merkki alleviivataan nimi tulostuksessa. Esim Laura Susanna*. Tässä Susanna on kutsumanimi etunimikentässä ja tulostuu alleviivattuna. *-merkkejä voi nimessä olla useita. Esim Marja*-Liisa* alleviivaa sekä nimen Marja että nimen Liisa
Jos tutkimuksen tekstikenttiä halutaan kirjoittaa niin, että tutkimus on tulostettavissa useammalla kielellä käytetään kielikoodeja. Kielikoodit voidaan kirjoittaa käsin tekstin sekaan tai painamalla F2 jolloin avautuu apuikkuna erikoismerkintöjä varten;
Tässä {$FI} alkoittaa suomenkielsen osuuden ja {$SE} vaihtaa kirlrn ruotsiksi. Huom! ohjelma käyttää kielikoodeina maakoodeja. (Ruotsin kielen koodi nimittäin pitäisi olla "sv" kun Ruotsin maakoodi on "SE"). Kieliriippuvainen osuus lopetetaan {$} merkinnällä.
Nimet voidaan myös erikosmerkitä. Tällöin tekstissä oleva nimi saadaan mukaan henkilö tai paikkakuntahakemistoon. Tässä teksti "Opettajana toimi {P<2Åke><1Groundstroem>} joka asui paikkakunnalla {O<1Helsinki>} " sisältää erikoismerkinnän sekä nimelle että paikkakunnalle. Myös näiden luonti onnistuu helposti apuikkunan avulla (painamalla F2).
Allaoleva luettelo sisältää muutaman Sukuohjelmisto 2004:llä tuotetun raportin.
Nämä mallit on tulostettu yhteen varsinaiseen tiedostoon. Ohjelma mahdollistaa myös mm kunkin taulun tulostamisen erillisiin tiedostoihin.
Excel on taulukkolaskelmaohjelma jolla on mahdollista tehdä hakuja Sukuohjelmisto 2004 tietokantaan. Tässä esitetään kaksi tapaa jolla Excelillä voidaan tehdä raportteja kannasta.
Tietokantahakuja exceliin on mahdollista tehdä http://www.kk-software.fi palvelime olevilla Gengraph ja KallenAdo excel-ohjelmilla. Nouda valitsemasi ohjelma sieltä, pura se sopivaan hakemistoon ja avaa se excelillä. Se sisältää excelin makroja ja toimiakseen edellyttää, että olet laittanut excelin makrosuojatason normaaliksi. Tools- Macro - Security - Medium. Kun tämän jälkeen avaat tuon excelillä kysytään sallitko makrojen käytön. Vastaa siihen kyllä.
Thomas Branders on tehnyt Excel-ohjelmiston nimeltä GenGraph jolla voi tehdä graafisia sekä esi että jälkipolviraportteja sukutietokannasta. Käynnistä Gengrah.exe asentaaksesi se tietokoneellesi. Avaa tämän jälkeen Gengrah.xls Excel ohjelmalla.
Yllä olevasta Gengrap ohjelman aloitussivusta paina Valitse tietokanta josta pääset valitsemaan tietokantasi.
Gengraph valintasivulta valitset raporttityypin, lähtöhenkilön sekä tietoja jotka haluat mukaan raporttiin.
Pieni esimerkki esilpoviraportista tehtynä Gengraph ohjelmalla.
Yksinkertaisia hakuja on mahdollista tehdä myös Excel ohjelmistolla. Excel-ohjelmalla voidaan tehdä samoja SQL hakuja kuin Sukuohjelmiston komennolla Työkalut - Aputoimintoja - Suorita SQL käsky.
Exceliin voi melko helposti saada tietoa mutta sen muokkaaminen on hoidettava itse.
Allaoleva haku hakee kaikki henkilöt joiden sukunimi alkaa K-kirjaimella. Henkilöistä tuodaan tunnus, nimi, syntymäaika ja ammatti. (jos jollakulla on useampi ammatti tulee ko henkilön tiedot jokaista varten erikseen, samoin jos jollakulla on oseampi syntymäaika. (kaikilla on sama unitid). Kopioi Exceliin johinkin kohtaan teksti:
select u.unitid,u.givenname,u.prefix,u.surname,u.postfix, b.fromdate,b.place,a.description as ammatti FROM (Units AS U LEFT JOIN Notices AS A ON (u.unitid = a.unitid and a.tag='OCCU')) LEFT JOIN Notices AS B ON (u.unitid = b.unitid and b.tag='BIRT') where u.surname like 'K%' order by u.unitidMaalaa tämä hiirellä ja valikosta valitse komento ADO - Query from database Ensiksi aukeaa dialogi jolla valitset Suku2004 tietokannan ja sen jälkeen saat listan henkilöistä ammatteineen ja syntymäaikoineen näkyville. (jos jollakulla on useampi ammatti tulee ko henkilön tiedot jokaista varten erikseen, samoin jos jollakulla on oseampi syntymäaika. (kaikilla on sama unitid) Jos tunnet SQL-kieltä niin voit tuota muokata tarpeen mukaan.
Pieni esimerkki KallenAdo ohjelmalla tehdystä hausta.
Esim etunimen alleviivaus tulee tällä menetelmänä tekstinä eli * loppuun. Päiväykset tulevat myös pelkkänä tekstinä. VVVV, VVVVKK tai VVVVKKPP.
Komennon Työkalut - Aputoiminnot - SQL kommennot kohdassa on mahdollista tehdä Sukuohjelmiston tietokantaan ns SQL komentoja suoraan. Tutustu Sukuohjelmiston tietokantarakenteeseen jos teet itse SQL hakuja.
Komennot, jotka alkavat sanalla SELECT tekevät pelkästään hakuja tietokantaan eivätkä ole haitallisia. Esimerkiksi komenoto jolla voidaan hakea lista henkilöistä voisi olla tämän näköinen
select unitid,givenname,surname,firstdate from units order by surname,givennameTämä listaa tietokannan kaikki henkilöt syntymäaikoineen tekstitiedostoon.
Napin "Hae valmis käsky" avulla haetaan suoritusikkunaan valmis käsky. Monet käskyt on tehty niin, että ne hakevat tulokseksi valittuun näkymään listan henkilöistä. Näissä mainitaan että tulos voidaan hakea näkymään. Ennen käskyn suoritusta valitse näkymä kohdasta Vie select tulos näkymään.
genealog komennot eivät ole varsinaisia SQL käskyjä mutta toimivat vastaavalla tavalla. Nämä komennot ovat tietokannan ylläpitokomentoja ja niitä ei tarvitse suorittaa ainakaan kovin usein.
Suomen seurakunnat on Suomen Sukututkimusseuran tietokanta, joka sisältää tietoja nimensä mukaisesti Suomen seurakunnista. Palveluun pääsee suoraan seuran internetsivun http://hiski.genealogia.fi/seurakunnat/ kautta.
Sukuohjelmisto 2004 on yhteydessä Suomen Seurakunnat tietokantaan internet-yhteyden välityksellä, joten internet-yhteyden on oltava kytkettynä, jotta tämän ominaisuuden käyttö olisi mahdollista. Internet-yhteyden kautta ohjelma voi hakea lähinnä karttoja halutuista seurakunnista.
Graafiselta näytöltä avattaessa on mahdollista noutaa seurakunnan rajakartta, jos sellainen on olemassa. Tämä tapahtuu graafisella näytöllä hiiren oikealla napilla. Ylläolevassa kuvassa Suomen seurakunnat ohjelma on käynnistetty graafiselta näytöltä koska Hae kartta nappi on näkyvissä. Painamalla nappia saadaan seurakunnan rajakartta tuotua graafiseen näyttöön, josta se on mahdollista leikepöydän kautta siirtää esim tekstinkäsittelyohjelmaan tai IrfanView-ohjelman avulla tiedostoksi kovalevylle.
Yllä Espoon kartta Suomen seurakunnat tietokannasta.
Ohjelma voi muodostaa Suomen karttakuvan, johon ohjelma on tietokannan paikkatietojen perusteella merkinnyt sijaintikartan suvun levinneisyydestä. Ohjelma rajoittaa tuloksen Suomen Seurakunnat-tietokannassa oleviin tietoihin.
Valitse haluamasi näkymä ja paina nappia Hae tietojaksot. Valitse listasta ne tietojaksot, joita et halua käyttää sijaintikarttaa luotaessa ja paina Poista valitut jaksot.
Paina Hae seurakunnat nappia, jolloin ohjelma hakee valitsemiesi paikkakuntien mukaan seurakunnat oikealla puolella olevaan listaan. Haku voi kestää hetken. Tulos sisältää kaikki löytyneet seurakunnat, joille tietokannassa on myös sijaintitieto. Nappi Näytä kaikki avaa ikkunan, joka näyttää edellmainitut seurakunnat sekä niiden jälkeen ne seurakunnat joille sijaintitietoa ei ole sekä luettelo paikkakunnista, joille ei seurakuntatietoa löydy. Tämä lista on sellaisessa muodossa, että sen voi leikepöydän kautta kopioida tekstinkäsittelyohjelmaan jatkoselvitystä varten.
Paimalla nappia Muodosta sijaintikartta ohjelma tekee graafiselle näytölle Suomen kartan, jonne on merkitty kaikkien löydettyjen seurakuntien sijainnit. Jos seurakunta esiintyy tietokannassa monta kertaa, piirretään seurakunnan kohdalle suurempi kuvio. Kuvion väri ja reunan paksuus valitaan Henkilöasetukset-ikkunan oletuskuviomuodon (luettelossa ylimpänä) reunan värin ja paksuuden mukaan.
Ohjelma käyttää valmiita komponentteja seuraavasti:
Irfan käyttöoikeudet ilmenevät ohjelman tietoa sivusta: Sukuohjelmiston asennusohjelma asentaa IrfanView ohjelman. Ole hyvä noudata IrfanView-ohjelman käyttöoikeuksia koskevia ohjeita. Rekisteröi ohjelma tarvittaessa. Normaalissa kotikäytössä ohjelma on ilmainen.
Libxml-kirjastoa käytetään XML tiedostojen käsittelyyn.
Libxslt-kirjaston avulla Sukuohjelmisto 2004 suorittaa XSLT-muunnokset.
Libxml- ja Libxslt- ohjelman copyright ja muut tiedot löytyvät http://www.xmlsoft.org sivuilta.zlib komponenttia käytetään varmuuskopion tiivistämiseen. Tiedot zlib-ohjelmistosta löytyvät http://www.gzip.org/zlib sivuilta
xmlstar apuohjelmalla on mahdollista tehdä XSLT-muunnoksia manuaalisesti Sukuohjelmisto 2004:n xml-muotoisista tulosteista. xmlstar ohjelman voit noutaa osoitteesta http://xmlstar.sourceforge.net sivuilta. Ohjelmahakemistossa oleva transform.bat on esimerkkitiedosto jossa xmlstar ohjelmalla muunnetaan xml-tulostus html-muotoon käyttäen valittua XSLT-tyylitiedostoa.
Inno Setup-ohjelmalla on koottu Sukuohjelmiston asennuspaketti. Inno Setup ohjelman tiedot löytyvät http://www.jrsoftware.org/isinfo.php sivuilta.
GraphViz on ohjelma, joka pystyy tekemään monipuolisia graafisia kaavioita annettujen ohjeiden mukaisesti. Sukuohjelmisto 2004 muodostaa Jälkipolvi tai Isä-esipolvet raportin tietojen pohjalla GraphViz ohjelman ohjaustiedoston jolla haluttu jälkipovi- tai esipolvikaavio muodostetaan. GraphViz ohjelman tiedot löytyvät http://www.graphviz.org/ sivuilta.
GraphViz ohjelman dot moduli asennetaan Sukuohjelmisto 2004:n asennushakemistoon ja se käynnistetään Sukuohjelmiston Työkalut valikosta
