Sukuohjelmisto 2004 pikaopas

Seuraava ( Kuvat )

Tietojaksot

Kun luot uuden henkilön, ohjelma luo henkilölle henkilöikkunan. Henkilöikkuna voidaan myös avata henkilön luomisen jälkeen napsauttamalla henkilön nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla näin avautuvasta valikosta henkilön nimi. Yleisin paikka, jossa tämän voi tehdä, on henkilön nimi tietokantanäytössä.

Henkilöikkuna sisältää kolme tai useampia sivuja. Voit katsoa sivua joko tuplanapsauttamalla ensimmäisellä sivulla olevaa luetteloa tai valitsemalla sivu ikkunan yläreunassa olevasta kielekkeestä. Voit järjestää tietojaksoja vetämällä niitä ensimmäisellä sivulla olevasta listasta haluamaasi paikkaan.

Toinen sivu sisältää aina henkilön sukulaisuussuhteet ja kolmas sivu henkilön perustiedot. Sivuja 1-3 ei voi järjestää muuhun järjestykseen. Sivulla 3 näkyy myös vastaavat tiedot kuin henkilön luontiikkunassa. Näitä on tässä myös mahdollista muokata mikäli näitä vastaavat tietojaksot eivät sisällä muuta tietoa (jolloin henkilönäytössä kyseinen kenttä on harmaana). Sivut 4 ... sisältävät henkilön/yksilön tietojaksot.

Tietojaksot sisältävät tietoa henkilöstä/yksilöstä. Kunkin tietojakson tieto tulostetaan tekstiraporteissa yleensä esiintymisjärjestyksessään ja esitetään tulosteessa yhtenä lauseena. Tietojakso tulostetaan joko niin, että tietojakson nimi (kuten Syntynyt) kirjoitetaan ennen tekstin sisältöä tai niin, että teksti tulostetaan ilman nimeä. Esimerkiksi tekstitietojaksojen eteen ei yleensä kirjoiteta sanaa Teksti. Tiedon perään ohjelma lisää pisteen. Syntynyt -tietojakson tiedot tulostuisivat esimerkiksi: Syntynyt välillä 1830 ja 1834 Lapua.

Käytä tietojaksosivua katsellessasi tai muokatessasi tietojakson tietoja. Oikealla olevia nappeja käyttämällä

lisäät uuden tietojakson (ennen tai jälkeen aktiivista tietojaksoa)
peruutat tekemäsi muutokset (ennenkuin olet siirtynyt toiseen tietojaksoon)
suljet henkilöikkunan
poistat tietojakson
Liitä aputeksti-ikkunaan leikepöydällä oleva teksti.Tästä ikkunasta voit kopioda tekstiä esim nimi kerrallaan allaolevaan ikkunaan hiiren oikean napin komennoilla leikkaa (aputekstistä) - Liitä henkilöikkunassa.

Tietojakson perusnäyttö sisältää kentät tyypille, selitykselle, päiväykselle ja paikalle. Päivämääräkentän valinnoilla voit määritellä muita kuin tarkkoja päiväyksiä. Päiväys voidaan kirjoittaa täydellisenä tai kuukaudella ja vuodella tai pelkällä vuodella. Päivämääräformaatti määritellään ohjelman asetuksissa.

Teksti-tietojaksoissa on käytettävissä vain tekstikenttä. Nimi-tietojaksoissa vain Nimeen liittyvät kentät. Lisäksi versiosta 10.0.0.30 alkaen on mukana Html-teksti tietojakso joka toimii kuten teksti-tietjakso, mutta jonka sisältöä ohjelma ei käsittele vaan se näytetään html-tulosteissa sellaisenaan html-merkintöineen.

Painamalla yhtä tai useampaa työkalupalkin nappia aukeavat niitä vastaavat kentät tietojakson ikkunassa. Napit vastaavat seuraavia kenttiä:

Tekstitieto - avaa isomman tekstikentän. Tämän kentän avulla on mahdollista syöttää iso määrä tekstiä tietojaksolle.

Osoite - avaa osoitekentät. Käytetään yleensä elossa olevien sukulaisten yhteydenpitoa varten.

Kuva - lisää tietojaksolle kuvan. Paina nappia (...) lisätäksesi kuvan.

Tutkijan lähde - lisää tietoa tutkijan käyttöön. Ei näy tulosteissa.

Lähde - lisää lähdetiedon tietojaksolle.

Nimitietojakso

Nimi tietojakso poikkeaa muista tietojaksoista. Siinä näkyvät vain nimeen liittyvät kentät.

Tekstitietojakso

Tekstitietojaksoon kirjoitetaan vapaamuotoista tekstiä. Siinä näkyvät vain tekstikenttä ja mahdolliset lähdekentät.